Asistente Administrativo con IA y Gestión de Cuentas

ORTEGA & CASTELLANOS LTDA; Bogotá ciudad; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ORTEGA & CASTELLANOS LTDA en Bogotá busca un auxiliar administrativo para atender llamadas, correos y mensajes de clientes, deudores y proveedores, manteniendo trato profesional y confidencial.

Entre sus funciones destacan organizar archivos y correspondencia, elaborar cartas, propuestas y reportes, actualizar bases de datos y apoyar la facturación, el registro de pagos y el seguimiento de la cartera; se valorará manejo de herramientas de IA.

Responsabilidades

• Atender llamadas, correos y mensajes de clientes, deudores y proveedores con trato profesional.
• Organizar archivos y correspondencia.
• Elaborar cartas, propuestas comerciales, informes y comunicaciones.
• Actualizar bases de datos y apoyar el seguimiento de cartera y compromisos de pago.
• Apoyar la facturación, el registro de pagos y la organización de soportes contables.
• Realizar seguimiento a clientes actuales y potenciales.
• Usar herramientas de IA, como ChatGPT, para apoyar las tareas del cargo.

Descripción del empleo

ORTEGA & CASTELLANOS LTDA en Bogotá busca un auxiliar administrativo para atender llamadas, correos y mensajes de clientes, deudores y proveedores, manteniendo trato profesional y confidencial.

Entre sus funciones destacan organizar archivos y correspondencia, elaborar cartas, propuestas y reportes, actualizar bases de datos y apoyar la facturación, el registro de pagos y el seguimiento de la cartera; se valorará manejo de herramientas de IA.