Asistencia De Presidencia

Cementos Tequendama; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

CEMENTOS TEQUENDAMA necesita un Asistente de Presidencia para brindar apoyo administrativo directo a la Presidencia y gestionar la agenda ejecutiva.

Se requiere técnico o tecnólogo en Administración/Secretariado, con al menos 3 años de experiencia y manejo de Microsoft Office. Se valoran habilidades organizativas, proactividad y confidencialidad en el manejo de información.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado o áreas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office.

Responsibilities

• Manejo y organización de la agenda de Presidencia.
• Coordinación de reuniones, citas y comités.
• Atención y seguimiento de llamadas, correos y visitas.
• Gestión de documentos, correspondencia y archivo.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Gestión de reservas, tiquetes, hoteles, viáticos y reembolsos.
• Seguimiento a pagos y trámites administrativos.
• Organización de congresos, seminarios y eventos.
• Atención de requerimientos de clientes internos y externos.
• Seguimiento a las actividades y solicitudes de Presidencia.

Skills

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Education

Técnico o tecnólogo en Administración/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

Se requiere para nuestro equipo de trabajo Asistente de Presidencia, responsable de brindar apoyo administrativo a la Presidencia.

Requisitos:

• Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado o áreas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office.

Principales responsabilidades:

• Manejo y organización de la agenda de Presidencia.
• Coordinación de reuniones, citas y comités.
• Atención y seguimiento de llamadas, correos y visitas.
• Gestión de documentos, correspondencia y archivo.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Gestión de reservas, tiquetes, hoteles, viáticos y reembolsos.
• Seguimiento a pagos y trámites administrativos.
• Organización de congresos, seminarios y eventos.
• Atención de requerimientos de clientes internos y externos.
• Seguimiento a las actividades y solicitudes de Presidencia.