Asistente administrativo sénior

Confidential Careers; Bogotá; Hybrid; COP 27,900,000 - 46,872,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Oportunidad de desarrollo en firma REc

Job summary

Confidential Careers busca un/a Asistente Administrativo Senior para apoyar a los socios y áreas de la organización, gestionando agendas, reuniones y asuntos personales y profesionales. Asimismo, atenderá a visitantes y coordinará compras y servicios necesarios para operar la firma, manteniendo control de gastos y la documentación.

La posición ofrece esquema de trabajo híbrido y la oportunidad de desarrollarse en una firma reconocida, con foco en atención al detalle, servicio al cliente y

Qualifications

• Mínimo 2 años de experiencia en asistencia administrativa gerencial o ejecutiva.
• Alta orientación al servicio y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación.

Responsibilities

• Gestionar agendas y coordinar reuniones para socios.
• Atender visitantes y clientes internos y externos.
• Gestionar compras y gastos de operación.
• Administrar caja menor y tarjeta corporativa.
• Coordinar diligencias y logística de servicios.

Skills

Experiencia 2 años

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Education

Tecnólogo/a

Estudiante universitario

Job description

Reconocida firma de servicios profesionales se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo Senior para brindar soporte a líderes y diferentes áreas de la organización, atendiendo oportunamente los requerimientos de clientes internos y externos y contribuyendo a la adecuada gestión de los procesos administrativos, documentales y logísticos.

Funciones:

Brindar asistencia administrativa y ejecutiva a los socios de la firma, gestionando agendas, coordinación de reuniones y compromisos personales y profesionales.

Atender y orientar a visitantes, clientes internos y externos, asegurando una atención oportuna y de calidad.

Gestionar compras y solicitudes de bienes y servicios requeridos para la operación de la organización.

Administrar la caja menor y tarjeta corporativa realizando el respectivo seguimiento y control de los gastos.

Realizar el seguimiento y coordinación de diligencias a través de servicios de mensajería interna y externa.

Tecnólogo/a o estudiante de carreras profesionales en Administración de Empresas, Asistencia de organización de archivo, Psicología, Ingeniería industrial o afines.

Requerimientos:

Mínimo 2 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa gerencial o ejecutiva.

Orientación al servicio, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación.

• Esquema de trabajo híbrido.
• La oportunidad de desarrollarte en una firma reconocida.