Analista Administrativo Junior: Gestión de Documentos

Chilitaco; Caldas; On-site; COP 22,320,000 - 39,060,000; Full time

Job summary

Chilitaco busca un Analista Jr Administrativo para gestionar el sistema documental y asegurar el cumplimiento de trámites y contratos. Reporta a la Gerencia Administrativa y coordina con abogados externos para revisión y archivo de documentos.

Se esperan 2 a 3 años de experiencia en funciones administrativas, dominio de Word/Excel y manejo confidencial de información. Es un rol presencial con contrato indefinido y salario a convenir.

Qualifications

• Profesional en Admin. de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.
• 2 a 3 años en cargos administrativos, brindando soporte a gerencias o direcciones administrativas.
• Experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos y trámites ante entidades públicas.
• Conocimientos en manejo de matrices de control, seguros corporativos, actas y minutas con plataformas documentales.

Responsibilities

• Administrar, controlar y mantener al día los procesos documentales, contractuales y corporativos.
• Gestionar la matriz de contratos, poderes, autorizaciones y alertar sobre vencimientos y renovaciones.
• Liderar trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías y entidades, asegurando cierre en tiempos previstos.
• Acompañar reuniones de negociación y dejar minutas o correos de seguimiento.
• Identificar vacíos y proponer mejoras de procesos y plantillas para estandarización.

Skills

Planeación y organización

Atención al detalle

Seguimiento y control

Proactividad

Capacidad para gestionar múltiples

Comunicación asertiva

Servicio al cliente interno

Manejo de información confidencial

Trabajo en equipo

Education

Profesional en Administrac. de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines

Tools

Microsoft Office

Microsoft 365 / SharePoint

Job description

Chilitaco busca un Analista Jr Administrativo para gestionar el sistema documental y asegurar el cumplimiento de trámites y contratos. Reporta a la Gerencia Administrativa y coordina con abogados externos para revisión y archivo de documentos.

Se esperan 2 a 3 años de experiencia en funciones administrativas, dominio de Word/Excel y manejo confidencial de información. Es un rol presencial con contrato indefinido y salario a convenir.