Analista Administrativo Junior—Gestión Documental Presencial

Chilitaco; Sur; On-site; COP 20,088,000 - 31,248,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Auxilio de transporte

Job summary

Chilitaco busca un Analista Jr Administrativa para apoyar la gestión documental, control de contratos y trámites ante entidades. Reportarás a la Gerencia Administrativa y colaborarás estrechamente con equipos internos para garantizar cumplimiento y confidencialidad.

Se valorará experiencia en ministerios/alianzas, manejo de actas y minutas, y dominio de herramientas de Microsoft 365. Puesto presencial en Cali/Palmira con horario de oficina.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o afines.
• 2 a 3 años en cargos administrativos, ideal brindando soporte a gerencias.
• Experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos y trámites ante entidades públicas.

Responsibilities

• Gestión del sistema documental y archivo corporativo.
• Mantenimiento de la matriz de contratos, poderes y autorizaciones, y alertas de vencimientos.
• Gestión de trámites ante Cámara de Comercio, DIAN y otras entidades.
• Elaboración de actas, minutas y reportes para gerencia y socios.
• Apoyo en reuniones de negociación y seguimiento de compromisos contractuales.

Skills

Planeación y organización

Atención al detalle

Seguimiento y control

Proactividad

Multitarea

Comunicación asertiva

Servicio al cliente interno

Manejo de información confidencial

Trabajo en equipo

Education

Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Excel

Job description

Chilitaco busca un Analista Jr Administrativa para apoyar la gestión documental, control de contratos y trámites ante entidades. Reportarás a la Gerencia Administrativa y colaborarás estrechamente con equipos internos para garantizar cumplimiento y confidencialidad.

Se valorará experiencia en ministerios/alianzas, manejo de actas y minutas, y dominio de herramientas de Microsoft 365. Puesto presencial en Cali/Palmira con horario de oficina.