Analista Administrativo – Gestión Documental y Soporte

Danzas Corporation; Bogotá; On-site; COP 21,600,000 - 28,800,000; Full time

Job summary

SUPPLA S.A busca apoyar al equipo administrativo brindando atención, seguimiento y control de la documentación recibida conforme a las normas internas de la compañía.

Se requiere formación técnica o universitaria en administración, con al menos 1 año de experiencia en gestión documental y manejo de herramientas Office. Se valorará capacidad de organización y confidencialidad en la gestión de información.

Qualifications

• Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingeniería industrial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión Documental – manejo de aplicaciones office (Excel) y manejo de equipos tecnológicos de oficina.

Responsibilities

• Gestionar documentación, facturas y correspondencia de manera organizada y oportuna.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la compañía.
• Atender solicitudes de clientes internos y externos, brindando soporte administrativo eficiente.
• Elaborar reportes e informes de gestión para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar envíos, mensajería y seguimiento de documentación.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con compras, servicios y gestión documental.
• Garantizar el manejo confidencial y seguro de la información corporativa.
• Contribuir al cumplimiento de los procesos y tiempos establecidos por la organización.

Skills

Gestión documental

Education

Técnico/Tecnólogo/Profesional en administración u afín

Tools

Excel

Job description

SUPPLA S.A busca apoyar al equipo administrativo brindando atención, seguimiento y control de la documentación recibida conforme a las normas internas de la compañía.

Se requiere formación técnica o universitaria en administración, con al menos 1 año de experiencia en gestión documental y manejo de herramientas Office. Se valorará capacidad de organización y confidencialidad en la gestión de información.