Asistente de Proyectos y Gestión Documental

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS; Sur; On-site; COP 17,781,000 - 21,299,000; Full time

Job summary

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS busca Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar procesos administrativos y licitaciones. Requiere técnico o tecnólogo en gestión administrativa, gestión empresarial o gestión documental.

Se valora manejo intermedio de Excel y Word, organización y archivo de documentos, buena comunicación y capacidad de trabajar en equipo. Horario de oficina y salario según la ley en CD Jardín.

Qualifications

• Técnico o tecnólogo en gestión administrativa o área relacionada.
• Formación en gestión documental o empresarial.
• Buena capacidad de organización y comunicación.

Responsibilities

• Organización y clasificación de documentación.
• Apoyo en actualización y control de documentos.
• Digitalización y manejo de información.
• Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante de la empresa y del personal.
• Foliar, digitalizar, organizar y armar las carpetas de propuesta según requisitos.
• Mantener actualizado el cronograma de licitaciones.
• Redactar cartas de presentación y documentos administrativos básicos.
• Apoyo a la gestión de proyectos y elaboración de informes de seguimiento.
• Archivo físico y digital.

Skills

Organización

Buena comunicación

Trabajo en equipo

Gestión documental

Atención al detalle

Education

Técnico o tecnólogo en gestión administrativa

Gestión empresarial

Gestión documental

Tools

Excel

Word

Job description

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS busca Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar procesos administrativos y licitaciones. Requiere técnico o tecnólogo en gestión administrativa, gestión empresarial o gestión documental.

Se valora manejo intermedio de Excel y Word, organización y archivo de documentos, buena comunicación y capacidad de trabajar en equipo. Horario de oficina y salario según la ley en CD Jardín.