Jefe Administrativa

Distribuciones La Nieve Ltda; Capital; On-site; COP 12,000,000 - 24,000,000; Full time

Job summary

Elempleo busca un profesional con experiencia en gestión de procesos administrativos a nivel nacional para dirigir, planificar y optimizar la operación de la compañía. Liderarás coordinadores y equipos administrativos, definiendo políticas para fortalecer la gestión y asegurar el cumplimiento de resultados.

La posición implica supervisar proveedores, contratos y servicios, controlar activos, gastos y recursos, y presentar informes de gestión a la Gerencia para facilitar decisiones estratégicas.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera o carreras afines.
• Capacidad de análisis, planeación, organización, toma de decisiones y orientación al cumplimiento de resultados.
• Conocimientos en administración y control de procesos administrativos y operativos, manejo de presupuesto y gestión de proveedores.

Responsibilities

• Dirigir y garantizar la gestión integral de los procesos administrativos a nivel nacional, alineando con objetivos estratégicos.
• Liderar y supervisar coordinadores y equipos administrativos de sedes.
• Definir lineamientos, políticas y procedimientos para estandarizar la gestión administrativa a nivel nacional.
• Planear, controlar y hacer seguimiento al presupuesto y gastos administrativos para eficiencia.
• Supervisar gestión de proveedores, contratos, servicios e infraestructura.
• Analizar resultados e indicadores de gestión y proponer planes de acción.
• Garantizar el cumplimiento de controles internos y procedimientos administrativos y financieros.
• Identificar riesgos y liderar acciones correctivas y preventivas.
• Presentar informes de gestión y propuestas para la toma de decisiones.

Skills

Liderazgo

Planeación y organización

Capacidad de análisis

Toma de decisiones

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Orientación a resultados

Resolución de problemas

Education

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Contaduría Pública

Administración Financiera

Tools

Herramientas ofimáticas

Job description

Conocimientos y competencias requeridas:

Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Administración Financiera o carreras afines, con experiencia en liderazgo y gestión de procesos administrativos. Capacidad de análisis, planeación, organización, toma de decisiones y orientación al cumplimiento de resultados.

Indispensable contar con conocimientos en:

• Administración y control de procesos administrativos y operativos.
• Manejo de presupuesto, gastos y recursos administrativos.
• Gestión y seguimiento de proveedores y servicios.
• Control de activos, inventarios e infraestructura.
• Manejo y control de efectivo, recaudo y procesos de caja.
• Conciliaciones y validación de información administrativa y financiera.
• Control interno, gestión de riesgos y cumplimiento de procedimientos.
• Manejo de indicadores, informes y herramientas ofimáticas.

Competencias:

• Liderazgo.
• Planeación y organización.
• Capacidad de análisis.
• Toma de decisiones.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Resolución de problemas.

Responsabilidades:

• Dirigir y garantizar la gestión integral de los procesos administrativos de la compañía a nivel nacional, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos.
• Liderar y supervisar la gestión de los coordinadores y equipos administrativos de las diferentes sedes.
• Definir lineamientos, políticas y procedimientos para estandarizar y fortalecer la gestión administrativa a nivel nacional.
• Planear, controlar y hacer seguimiento al presupuesto y a los gastos administrativos, buscando eficiencia y optimización de recursos.
• Supervisar la gestión de proveedores, contratos, servicios, infraestructura, activos y demás recursos administrativos de la compañía.
• Analizar los resultados e indicadores de gestión del área, identificando desviaciones y estableciendo planes de acción.
• Garantizar el cumplimiento de los controles internos, políticas y procedimientos administrativos y financieros.
• Identificar riesgos y oportunidades de mejora, liderando la implementación de acciones correctivas y preventivas.
• Presentar a la Gerencia informes de gestión, análisis de resultados y propuestas para la toma de decisiones.
• Liderar proyectos e iniciativas orientadas a la eficiencia, optimización de costos y mejora continua de los procesos administrativos.
• Servir como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas administrativas, asegurando una adecuada comunicación y gestión de los requerimientos.
• Tomar decisiones y resolver situaciones de impacto administrativo que superen el alcance de los coordinadores, garantizando la continuidad de la operación.