Administrative Assistant

PriceSmart Colombia S.A.S; Bogotá ciudad; Presencial; COP 22.320.000 - 40.176.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PriceSmart Colombia S.A.S. busca incorporar un/a Administrative Assistant - Operations para brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Operaciones.

Se requieren mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos y manejo de Microsoft Office; se valorará experiencia en retail. Ubicación en Bogotá, con vínculo a la Dirección de Operaciones y procesos clave de la empresa.

Formación

• Formación técnica, tecnológica o profesional en administración o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o de soporte a operaciones.
• Experiencia en retail deseable.
• Excel/PowerPoint para análisis y presentaciones.
• Español avanzado; inglés deseable.
• Capacidad para analizar información y priorizar procesos.
• Buenas habilidades de organización y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Preparar reportes, presentaciones y análisis para la Dirección de Operaciones.
• Realizar seguimiento a indicadores, campañas, cuentas por cobrar y casos críticos.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes, gastos, legalizaciones y documentación.
• Documentar acuerdos y seguimiento a compromisos, proyectos y reuniones.
• Gestionar requerimientos administrativos con proveedores, clubes y áreas internas.
• Dar seguimiento a procesos relacionados con Legal, Regulatorio, Security, SOX, Wellness, Member Experience y PSMT.com.
• Apoyar el seguimiento de indicadores de inventario, logística, transporte y delivery.
• Participar en reuniones con Logística, IDC y clubes, haciendo seguimiento a novedades y prioridades operativas.

Conocimientos

Análisis de información

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Servicio

Confidencialidad

Educación

Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Finanzas, Contabilidad o carreras afines

Herramientas

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

JD Edwards

AS400

Descripción del empleo

PriceSmart busca incorporar a su equipo un/a Administrative Assistant - Operations para brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Operaciones.

¿Qué harás en este cargo?

• Preparar reportes, presentaciones y análisis para la Dirección de Operaciones.
• Realizar seguimiento a indicadores, campañas, cuentas por cobrar y casos críticos.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes, gastos, legalizaciones y documentación.
• Documentar acuerdos y realizar seguimiento a compromisos, proyectos y reuniones.
• Gestionar requerimientos administrativos con proveedores, clubes y áreas internas.
• Dar seguimiento a procesos relacionados con Legal, Regulatorio, Security, SOX, Wellness, Member Experience y PSMT.com.
• Apoyar el seguimiento de indicadores de inventario, logística, transporte y delivery.
• Participar en reuniones con Logística, IDC y clubes, haciendo seguimiento a novedades y prioridades operativas.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Finanzas, Contabilidad o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, de análisis o soporte a operaciones. Deseable experiencia en retail.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint para análisis, reportes y presentaciones.
• Capacidad para analizar información, hacer seguimiento a múltiples procesos e identificar prioridades.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación, servicio, confidencialidad y trabajo en equipo.
• Deseable conocimiento de JD Edwards, AS400 y herramientas corporativas de seguimiento.
• Español avanzado. Inglés deseable para comunicaciones y reportes de negocio.

Ubicación

Bogotá