Asistente Administrativ@

CONFIDENTIAL; Bogotá; Presencial; COP 35.748.000 - 42.819.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL, empresa líder en servicios de TI con sede en Bogotá, busca un Asistente Administrativa (Ejecutiva) para apoyar a la Vicepresidencia Administrativa y Financiera. Se valorará organización, confidencialidad y diligencia en las tareas asignadas.

La persona seleccionada supervisará equipos de apoyo y gestionará activos, compras y caja menor, con modalidad 100% presencial y contrato indefinido.

Formación

• Profesional con pregrado en carreras administrativas.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos equivalentes.
• Experiencia en control y seguimiento de activos físicos, compras administrativas, manejo de caja menor, mensajería y servicios administrativos.
• Experiencia en la gestión de procesos bajo marcos normativos en que la entidad se encuentra certificada.
• Experiencia brindando asistencia a nivel directivo, garantizando confidencialidad y diligencia en las actividades relacionadas con el directivo a cargo.
• Experiencia liderando y supervisando equipos de trabajo, realizando asignación, coordinación y seguimiento de funciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas en nivel intermedio.
• Preferiblemente, conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión administrativa y ejecutiva de la Vicepresidencia Administrativa y Financiera, manteniendo la confidencialidad y diligencia requeridas en el manejo de información y actividades del directivo.
• Realizar seguimiento a la gestión de activos físicos, compras administrativas, caja menor, mensajería y servicios administrativos, de acuerdo con el alcance de la posición.
• Coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo, realizando asignación, seguimiento y control de funciones, y garantizando el cumplimiento de las responsabilidades del equipo.
• Apoyar la gestión de los procesos administrativos de acuerdo con los marcos normativos bajo los cuales se encuentra certificada la entidad.

Conocimientos

Gestión administrativa

Asistencia a directivo

Liderazgo

Organización

Análisis

Confidencialidad

Comunicación

Ofimática

Control de activos

Educación

Pregrado en administración

Herramientas

Office

Sistemas de Gestión de Calidad

Descripción del empleo

Importante compañía del sector de tecnologías de la información y las comunicaciones, especializada en integración, outsourcing y gerencia de proyectos, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa (Ejecutiva) para la ciudad de Bogotá.

La posición reportará directamente a la Vicepresidencia Administrativa y Financiera y será responsable de apoyar la gestión administrativa y ejecutiva del área, garantizando organización, seguimiento, confidencialidad y diligencia en el desarrollo de las actividades asignadas. Tendrá bajo su supervisión los cargos de Mensajero, Servicios Generales, Recepcionista y Asistente de Gestión Documental, realizando la asignación, coordinación y seguimiento de sus funciones y velando por el cumplimiento de las actividades del equipo.

Requerimientos:

• Profesional con pregrado en carreras administrativas.
• Mínimo 2 años de experiencia laboral en cargos equivalentes o afines al área administrativa.
• Experiencia en control y seguimiento de activos físicos, gestión de compras administrativas, manejo de caja menor, programación de mensajería y gestión de servicios administrativos.
• Experiencia en la gestión de procesos bajo los marcos normativos en los que la entidad se encuentra certificada.
• Experiencia brindando asistencia a nivel directivo, garantizando confidencialidad y diligencia en las actividades relacionadas con el directivo a cargo.
• Experiencia liderando y supervisando equipos de trabajo, realizando asignación, coordinación y seguimiento de funciones.
• Manejo de herramientas ofimáticas en nivel intermedio.
• Preferiblemente, conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad.
• Competencias asociadas a organización, compromiso, capacidad de análisis, comprensión lectora, liderazgo, iniciativa, orientación al detalle, pensamiento analítico y crítico, cuestionamiento constructivo, meticulosidad, prudencia y confidencialidad, orientación a resultados, capacidad para proponer soluciones, adaptabilidad, autonomía, responsabilidad y puntualidad.

Responsabilidades principales:

• Apoyar la gestión administrativa y ejecutiva de la Vicepresidencia Administrativa y Financiera, manteniendo la confidencialidad y diligencia requeridas en el manejo de información y actividades del directivo.
• Realizar seguimiento a la gestión de activos físicos, compras administrativas, caja menor, mensajería y servicios administrativos, de acuerdo con el alcance de la posición.
• Coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo, realizando asignación, seguimiento y control de funciones, y garantizando el cumplimiento de las responsabilidades del equipo.
• Apoyar la gestión de los procesos administrativos de acuerdo con los marcos normativos bajo los cuales se encuentra certificada la entidad.

Condiciones:

• Ciudad: Bogotá.
• Modalidad: 100 % presencial.
• Tipo de contrato: Término indefinido.
• Salario: $3.520.000 mensuales + beneficios.
• Horario: lunes a jueves de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.