Asistente administrativa sector educacion

CONFIDENTIAL; Bogotá; Presencial; COP 23.358.000 - 27.978.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENTIAL, ubicado en Bogotá, busca Analista Operativo para gestionar procesos administrativos y académicos con foco en eficiencia. Funciones incluyen seguimiento presupuestal, compras, requisiciones de personal y actualización de datos administrativos.

Se requieren habilidades analíticas, organización y uso de Excel/Power BI; experiencia en entornos educativos es deseable. Contrato indefinido y horario de oficina.

Formación

• Técnico o tecnólogo en administración de empresas o carrera afín.
• 1 año mínimo de experiencia en funciones administrativas u operativas.
• Conocimiento de Excel y manejo de bases de datos.

Responsabilidades

• Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal y generar reportes.
• Gestionar compras de bienes y servicios; seguimiento hasta cierre.
• Acompañar procesos de requisición de personal y actualización de datos.
• Mantener bases de datos operativas y generar reportes con Excel y Power BI.
• Gestión de requerimientos vía Zoho Desk y Zoho Projects, con trazabilidad.

Conocimientos

Excel

Power BI

Gestión de datos

Trabajo en equipo

Educación

Técnico en Administración de Empresas

Tecnólogo en Administración/Industrial

Estudiante universitario en administración

Herramientas

ZOHO Desk

ZOHO Projects

Descripción del empleo

Ciudad: Bogotá D.C.

Sede: Bogotá Centro

Tipo de contrato: Indefinido

Salario: $2.300.000

Horario: Lunes a viernes horarios oficina

¡Únete a nuestro equipo de Operaciones!

Estamos en búsqueda de un Analista Operativo que quiera aportar su talento en la gestión, seguimiento y mejora de procesos administrativos y académicos, apoyando la operación de una organización educativa con alto impacto en su comunidad.

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para gestionar información, coordinar requerimientos y acompañar diferentes procesos que permitan garantizar una operación eficiente y oportuna.

Tu principal reto será:

Responsabilidades principales

• Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal del área, consolidando información y generando reportes para apoyar la toma de decisiones.
• Gestionar procesos de compra de bienes y servicios, realizando seguimiento desde la solicitud hasta su cierre.
• Acompañar procesos de requisición de personal, seguimiento de vacantes y actualización de información administrativa.
• Mantener actualizadas bases de datos operativas y generar reportes mediante herramientas como Excel y Power BI.
• Gestionar solicitudes y requerimientos a través de plataformas como ZOHO Desk y ZOHO Projects, asegurando trazabilidad y cumplimiento.
• Elaborar informes, actas y documentos institucionales derivados de reuniones y comités.
• Apoyar procesos de gestión académica relacionados con información docente, plataformas virtuales y actualización de registros.
• Atender requerimientos administrativos y académicos garantizando respuestas oportunas y efectivas.

¿Qué buscamos en ti?

Una persona con habilidades para organizar información, hacer seguimiento a procesos y trabajar de manera articulada con diferentes equipos.

Formación

• Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, operativas o de apoyo académico.
• Deseable experiencia en instituciones educativas o áreas con manejo de procesos administrativos.

Conocimientos

• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Elaboración de informes y manejo de bases de datos.
• Manejo de plataformas de gestión operativa.
• Conocimientos en Power BI (deseable).