Asistente Administrativo Proactivo | Soporte Y Gestión

Compañía Mundial De Seguros S.A; Bogotá ciudad; Presencial; COP 33.480.000 - 50.220.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Compañía Mundial De Seguros S.A. busca Analista Administrativo en Bogotá para apoyar al equipo de proyectos, desarrollar y analizar bases de datos, y gestionar CRM, indicadores e inventarios. Se valoran habilidades en Excel y Power BI y experiencia en un entorno farmacéutico.

La posición es 100% presencial en Bogotá y requiere comunicación efectiva, organización y atención al detalle. Inglés avanzado es deseable; Salesforce es un plus.

Formación

• Profesional en áreas administrativas o Ing Industrial.
• Experiencia de 2 años en análisis de datos y BI, deseable en sector farmacéutico.
• Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas) y Power Point para presentaciones.
• Inglés Avanzado.
• Ciudad base Bogotá.

Responsabilidades

• Proporcionar informes y proponer cambios para claridad sobre resultados y desempeño de proyectos.
• Gestionar CRM para auditoría, indicadores, inventarios y gastos del proyecto.
• Gestionar comunicación con cliente interno y externo.
• Supervisar CRM para fines de medición de los proyectos.
• Programación, coordinación y organización de eventos y conferencias.
• Realizar presentaciones a cliente externo con lineamientos corporativos.
• Realizar procesos administrativos de gastos de t& e y reportes a finanzas y compliance.
• Manejo de dashboard y alimentación de data.

Conocimientos

Análisis de datos

BI

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Profesional en áreas administrativas o Ingeniería Industrial

Herramientas

Excel avanzado

Power BI

Power Point

Salesforce

Descripción del empleo

Bogota, Colombia

Full time

ANALISTA ADMINISTRATIVO

Objetivo del cargo

La responsabilidad principal es prestar soporte al equipo del proyecto asignado, desarrollar y analizar las bases de datos a través de diferentes herramientas, manejo avanzado de Excel y manejo de Power BI, llevar el control y auditoria de la data de CRM, indicadores, inventarios y los gastos generados por el proyecto.

Principales Funciones

• Proporcionar informes y proponer cambios cuando sea necesario para obtener claridad sobre los resultados y desempeño de proyectos asignados.
• Crear y mantener relacionamiento con áreas transversales involucradas en los procesos (recursos humanos, tecnología, facilities, etc.)
• Comprender la dinámica de los proyectos asignados e identificar formas de apoyarlo y mejorarlo.
• Gestionar la comunicación con cliente interno y externo.
• Supervisar los sistemas de CRM para fines de medición de los proyectos.
• Programación, coordinación y organización de eventos y conferencias.
• Resolución efectiva de quejas de los clientes
• Resolución de solicitudes de representantes de ventas / coordinadores u otras personas involucradas en proyectos
• Realización de presentaciones a cliente externo con lineamientos corporativos e información de valor agregado
• Realizar procesos administrativos que involucren política de gastos de t&E y reportes a áreas involucradas como finanzas y compliance
• Manejo de dashboard y actualización y alimentación de la data

Requisitos

• Profesional en áreas administrativas o Ing Industrial
• Comunicación efectiva y asertiva
• Experiencia de 2 años en adelante en análisis de datos y BI, deseables empresas del sector farmacéutico.
• Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, entre otras) y Power Point (presentaciones efectivas).
• Sólidas competencias de organización y planeación, capacidad de análisis, orientación al detalle y orientación al cliente.
• Inglés Avanzado
• Manejo de Salesforce (deseable)
• Ciudad base Bogotá.