Secretaria Recepcionista Administrativa

CONFIDENCIAL; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL en Chile busca un Administrativo(a) de Recepción para brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de Personas y Operaciones. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de coordinar agendas, atender visitas y gestionar documentación.

Entre las funciones destacan atención a visitas, gestión de llamadas, soporte en contratación y bienestar, y elaboración de reportes. Se valorará experiencia en RR.HH. y manejo de MS Office.

Qualifications

• Formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Deseable experiencia en áreas de Recursos Humanos y atención de público.

Responsibilities

• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Administración y control de documentación física y digital.
• Coordinación de reuniones y apoyo administrativo a gerencias.
• Apoyo en procesos de contratación, capacitación y beneficios para colaboradores.
• Apoyo en comunicaciones internas y actividades de bienestar.
• Elaboración de reportes y seguimiento de requerimientos administrativos.

Skills

Excelente comunicación

Orientación de servicio

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Education

Formación técnica en Administración/Secretariado Ejecutivo

Tools

Microsoft Office

Job description

Si eres parte del rubro de la construcción y te apasiona trabajar con calidad, servicio y marcar la diferencia, entonces esta oferta es para ti...!

En CFL buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para asumir el cargo de Administrativo(a) de Recepción, posición que brindará apoyo administrativo y operativo a las áreas de Personas y Operaciones.

Principales funciones

• Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
• Administración y control de documentación física y digital.
• Coordinación de reuniones y apoyo administrativo a gerencias.
• Apoyo en procesos de contratación, capacitación y beneficios para colaboradores.
• Apoyo en comunicaciones internas y actividades de bienestar.
• Elaboración de reportes y seguimiento de requerimientos administrativos.

Requisitos

• Formación técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
• Deseable experiencia en áreas de Recursos Humanos y atención de público.

Buscamos personas con

• Excelente comunicación y orientación de servicio.
• Organización y capacidad de planificación.
• Proactividad y atención al detalle.
• Capacidad de trabajo colaborativo.
• Manejo responsable y confidencial de la información

• Somos socios de CChC, ACHS, Caja Los Andes así que tendrás un montón de beneficios asociados por ser parte de nuestra empresa.

Esta publicación se enmarca o hace referencia a la Ley de Inclusión Laboral, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el mundo laboral

desde ya te deseamos el mejor éxito en el proceso.