Secretaria_Recepcionista

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Benefits offered by this job

Alimentación

Seguro de salud

Seguro de vida

Seguro dental

Uniforme corporativo

Job summary

Confidencial, una empresa del sector de infraestructura y servicios, busca una Secretaria Recepcionista para brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando una atención cordial a clientes, proveedores y visitas.

Entre sus funciones estarán recibir visitas, gestionar llamadas y correo, coordinar agendas y apoyar la gestión documental; se valorará experiencia y buena organización, con orientación al servicio y capacidad de trabajo en equipo.

Qualifications

• Título de Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Experiencia en atención de clientes internos y externos.
• Manejo de Microsoft Office.
• Excelentes capacidades de organización y planificación.
• Orientación al servicio y buenas habilidades comunicacionales.

Responsibilities

• Recepcionar y atender visitas, proveedores y clientes.
• Gestionar comunicaciones telefónicas y correo electrónico.
• Coordinar agendas, reuniones y reservas de salas.
• Apoyar la gestión documental y administrativa.
• Administrar suministros y materiales de oficina.
• Coordinar actividades administrativas relacionadas con gerencia y jefaturas.
• Mantener actualizada la documentación y registros de control interno.

Skills

Gestión de agenda

Atención al cliente

Organización

Education

Título de Secretariado o administración

Tools

Microsoft Office

Job description

Importante empresa del rubro de infraestructura y servicios busca incorporar una Secretaria Recepcionista para brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y visitas.

Principales responsabilidades

• Recepcionar y atender visitas, proveedores y clientes.
• Gestionar comunicaciones telefónicas y correo electrónico.
• Coordinar agendas, reuniones y reservas de salas.
• Apoyar la gestión documental y administrativa.
• Administrar suministros y materiales de oficina.
• Coordinar actividades administrativas relacionadas con gerencia y jefaturas.
• Mantener actualizada la documentación y registros de control interno.

Requisitos

• Título de Secretariado, Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Experiencia en atención de clientes internos y externos.
• Manejo de Microsoft Office.
• Excelente capacidad de organización y planificación.
• Orientación al servicio y buenas habilidades comunicacionales.

Condiciones

• Beneficio de alimentación.
• Seguro de salud, vida y dental.
• Uniforme corporativo.
• Lugar de trabajo en sector oriente de Santiago, cercano a Metro Tobalaba.
• Jornada de lunes a jueves y viernes con jornada reducida.

Buscamos personas con

• Excelentes relaciones interpersonales.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Proactividad y autonomía.
• Alto nivel de responsabilidad y compromiso.
• Orientación al cliente y a los resultados.

Todos nuestros procesos de selección se desarrollan bajo el marco de la Ley 21.015, promoviendo la inclusión laboral de personas con discapacidad.