Secretaria de RRHH / Recepcionista Concepción

CONFIDENCIAL; Concepcion; On-site; CLP 8,928,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

La empresa CONFIDENCIAL busca una Secretaria de RRHH/Recepcionista para importante centro de cuidado integral para personas mayores, ubicado en Concepción. Entre sus funciones destacan la atención telefónica y presencial, coordinación de visitas y elaboración de cotizaciones.

Se requiere formación técnica o profesional en Secretariado, Administración o RR. HH y al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de secretariado.
• Conocimientos en remuneraciones, licencias médicas y Previred.
• Manejo de Excel y Word.

Responsibilities

• Atención telefónica, presencial y vía WhatsApp a familias, residentes y clientes.
• Agendamiento y coordinación de visitas.
• Elaboración y gestión de contratos de servicios para residentes y funcionarios.
• Mantención, actualización y archivo de documentación de residentes y colaboradores.
• Emisión y gestión de certificados de vacaciones y documentación laboral.
• Tramitación y seguimiento de licencias médicas de los colaboradores.
• Gestión de Previred y descarga de certificados asociados.
• Apoyo en la revisión, entrega y archivo de liquidaciones de sueldo firmadas por los funcionarios.
• Recepción y control de insumos (Alimentos, medicamentos, compras)

Skills

Excel

Word

Comunicación oral y escrita

Atención al detalle

Education

Técnico/Profesional en Secretariado o Administración de Empresas o Recursos Humanos

Tools

Previred

Microsoft Office

Job description

En ManpowerGroup buscamos incorporar una Secretaria de RRHH/ Recepcionista, para Importante Centro de Cuidado Integral para Personas Mayores, ubicado en la ciudad de Concepción.

Principales funciones:

• Atención telefónica, presencial y vía WhatsApp a familias, residentes y potenciales clientes.
• Agendamiento y coordinación de visitas de familiares y potenciales nuevos residentes.
• Preparación de cotizaciones y propuestas de servicios para potenciales clientes.
• Elaboración y gestión de contratos de prestación de servicios para residentes y funcionarios, utilizando formatos establecidos.
• Mantención, actualización y archivo de documentación de residentes y colaboradores.
• Emisión y gestión de certificados de vacaciones y documentación laboral.
• Tramitación y seguimiento de licencias médicas de los colaboradores.
• Gestión de Previred y descarga de certificados asociados.
• Apoyo en la revisión, entrega y archivo de liquidaciones de sueldo firmadas por los funcionarios.
• Recepción y control de insumos (Alimentos, medicamentos, compras)

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos o de secretariado.
• Conocimientos en remuneraciones, licencias médicas y uso de Previred.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Disponibilidad para integrarse a proceso de capacitación por 2 semanas (remuneradas).
• Buscamos una persona que destaque por:
• Orden y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Empatía y buen trato con adultos mayores, familias y colaboradores.
• Proactividad y capacidad para trabajar con múltiples requerimientos simultáneamente.
• Compromiso, responsabilidad y vocación de servicio.