Recepcionista Administrativa Senior

CONFIDENCIAL; Renca; Presencial; CLP 10.044.000 - 12.276.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Traslado en VAN

Servicio de colación

Seguro de salud y vida

Aguinaldos y beneficios corporativos

Descripción de la vacante

Randstad en Chile busca una Recepcionista Administrativa Senior para un destacado cliente de manufactura ubicado en Renca. Se valoraDynámica, organización y excelente presencia, con interacción fluida entre colaboradores y áreas.

Las funciones incluyen recepción, control de visitas, apoyo en RR.HH. y administración, y generación de reportes breves. Se ofrece traslado en VAN, beneficios y oportunidades de crecimiento in-house.

Formación

• Experiencia comprobable en cargos de Secretaria/Recepcionista.
• Manejo de planillas y reportes básicos.
• Excel a nivel intermedio para control de datos.

Responsabilidades

• Atender recepción y gestionar ingreso de visitas y llamadas.
• Apoyar procesos de Recursos Humanos y administración general, control de asistencia y archivos.
• Coordinar movilización de personal y gestión de insumos de oficina.
• Generar reportes breves a partir de datos administrativos.

Conocimientos

Excel intermedio

Habilidades comunicacionales

Organización y coordinación

Educación

Secretaria Ejecutiva o Técnico Administrativo

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

En Randstad nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa Senior para integrarse a un importante cliente de la industria de la manufactura ubicado en la comuna de Renca (existe traslado mediante VAN de ida y regreso) Buscamos una persona dinámica, organizada, con excelente presencia personal y destacadas habilidades de comunicación transversal para interactuar de forma fluida, respetuosa y profesional con distintos colaboradores, clientes, visitas y stakeholders internos de la organización.

Principales Funciones:

• Atender recepción, controlar el ingreso de visitas y gestionar el contacto telefónico junto con la derivación de llamadas.
• Apoyar en procesos de Recursos Humanos y administración general; control de asistencia, apoyo en archivos y registros.
• (De acuerdo a desempeño, hay posibilidades reales de desarrollo de carrera en el área)
• Gestionar y coordinar la movilización de personal y la solicitud de materiales e insumos de oficina.
• Manejo de planillas en Excel y Word para la actualización de datos, control de información administrativa y generación de reportes breves.
• Apoyar en la revisión y tramitación de pagos de proveedores y servicios.

Requisitos:

• Formación: Secretaria Ejecutiva, nivel técnico o Profesional con formación administrativa.
• Experiencia previa comprobable en cargos de Secretaria, Recepcionista o Asistente Administrativa.
• Se valorará idealmente experiencia previa llevando registros, planillas y reporte de información administrativa.
• Manejo de Excel a nivel Intermedio gestión de planillas, actualización de datos, cruce/pareo de información y reportes básicos. (excluyente, se realizará prueba)
• Habilidades Comunicacionales.
• excelente comunicación transversal, facilidad de expresión, orientación al servicio y capacidad de coordinación con diversas áreas e interlocutores.
• Se valorará positivamente contar con conocimientos o experiencia previa apoyando procesos de Recursos Humanos (gestión y control de asistencia, entre otros), lo que permitirá mayores oportunidades de aprendizaje y desarrollo de carrera dentro de la organización.

Condiciones:

• Ubicación: Renca (Comuna de trabajo).
• Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 08:30 a 17:30 hrs.

Beneficios Incluidos:

• Buses / Van de acercamiento (pasa por Alameda y sale desde Los Héroes a diario)
• Servicio de colación en casino de la empresa.
• Seguro de salud y de vida (al pasar a contrato indefinido).
• Aguinaldos, regalos de Navidad y beneficios corporativos.

Reales posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento interno