Secretaria Recepcionista

ATCOM Chile; Santiago; Sur place; CLP 6 093 000 - 7 299 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Seguro complementario de salud

Día administrativo al año

Bono de vacaciones

Bono por cumplimiento de metas

Résumé du poste

ATCOM Chile busca una Secretaria Recepcionista para su centro de salud en Providencia. Serás responsable de la recepción y atención de pacientes, apoyo en ingresos, agendamiento y realización de exámenes. Realizarás labores administrativas y de caja, atender llamadas y correos, gestionar pagos y cobrar bonos.

Mantendrás archivos y apoyarás en encuestas de seguridad y satisfacción. Se requiere enseñanza media completa o formación técnico profesional, y al menos 1 año de experiencia en centros

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año como Secretaria/Recepcionista en centros médicos.
• Manejo de herramientas computacionales.
• Buena orientación y trato hacia pacientes.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos de alta demanda.
• Disponibilidad para turnos rotativos.

Responsabilités

• Recepcionar y orientar a los pacientes.
• Gestionar agenda y exámenes.
• Recepción de pagos y venta de bonos.
• Manejar caja y cuadratura diaria.
• Gestionar convenios y reservas de horas médicas.
• Mantener archivos administrativos.
• Organizar inventario de insumos.
• Atender llamadas y correos electrónicos.
• Apoyar la aplicación de encuestas de seguridad y satisfacción.

Connaissances

Orientación al paciente

Trabajo bajo presión

Organización y priorización

Formation

Enseñanza Media Completa

Formación Técnico Profesional

Outils

Herramientas computacionales

Description du poste

En ATCOM nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista para integrarse a un importante centro de atención de salud ubicado en Providencia.

Buscamos personas con orientación al paciente, habilidades administrativas y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y de atención constante.

¿Cuál será tu principal desafío?

Ser responsable de la recepción y atención de pacientes, apoyando el proceso de ingreso, agendamiento y realización de exámenes, además de ejecutar labores administrativas y de caja propias de la unidad.

Principales funciones

• Recepcionar y orientar a los pacientes que acudan al centro.
• Completar y actualizar fichas de pacientes en el sistema.
• Verificar identidad y órdenes médicas.
• Agendar y confirmar horas para exámenes y consultas.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.
• Recepcionar pagos mediante distintos canales.
• Realizar venta de bonos IMED.
• Manejar y realizar cuadratura diaria de caja.
• Gestionar la recaudación y documentación correspondiente.
• Verificar convenios y gestionar reservas de horas médicas.
• Organizar y mantener archivos administrativos físicos y digitales.
• Realizar inventario de materiales e insumos.
• Gestionar solicitudes internas de mantención y materiales de oficina.
• Entregar información y accesos a pacientes para la visualización de sus exámenes.
• Apoyar la aplicación de encuestas de seguridad y satisfacción.
• Brindar apoyo administrativo en las distintas actividades de la unidad.

Requisitos

• Enseñanza Media Completa o formación Técnico Profesional.
• Al menos 1 año de experiencia como Secretaria, Asistente o Recepcionista en centros médicos.
• Manejo de herramientas computacionales.
• Orientación y buen trato hacia pacientes.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en situaciones de alta demanda.
• Capacidad para organizar y priorizar tareas.
• Disponibilidad para trabajar bajo sistema de turnos rotativos.

Condiciones laborales

• Lugar de trabajo: Providencia.
• Modalidad: Presencial.
• Jornada: 42 horas semanales.
• Renta líquida promedio: $600.000.
• Sistema de turnos rotativos.
• Colación: 30 minutos.

Turno 1

• Lunes: 07:30 a 16:00 hrs.
• Martes: 07:30 a 17:00 hrs.
• Miércoles: 07:30 a 16:00 hrs.
• Jueves: 07:30 a 17:00 hrs.
• Viernes: 07:30 a 16:00 hrs.
• Sábado y domingo: Libre.

Turno 2

• Lunes: 10:00 a 19:00 hrs.
• Martes: 10:00 a 18:45 hrs.
• Miércoles: 10:00 a 19:00 hrs.
• Jueves: 10:0 0 a 18:45 hrs.
• Viernes: 10:00 a 19:00 hrs.
• Sábado y domingo: Libre.

Turno 3

• Lunes: 14:30 a 22:00 hrs.
• Martes: 15:30 a 22:00 hrs.
• Miércoles: 14:30 a 22:00 hrs.
• Jueves: 15:30 a 22:00 hrs.
• Viernes: 14:30 a 22:00 hrs.
• Sábado: 08:00 a 17:30 hrs.
• Domingo: Libre.

Beneficios

Al Pasar a Contrato Indefinido

• Seguro complementario de salud.
• Día administrativo al año.
• Bono de vacaciones.
• Bono asociado al cumplimiento de metas.