Secretaria/ Asistente Ejecutiva

Importante institución de servicios; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Importante institución de servicios en Providencia, Santiago, busca una Secretaria/Asistente Ejecutiva para apoyar tareas administrativas y de apoyo a la jefatura y equipo.

Las funciones incluyen atención telefónica y al público, gestión de correspondencia, elaboración de actas y coordinación de reuniones, además de apoyo en eventos y manejo de bases de datos.

Formación

• Título de secretariado o en proceso de obtenerlo.
• Manejo a nivel usuario avanzado de Word, Excel, PowerPoint, Internet y Outlook.
• Conocimientos básicos/medios del idioma inglés.
• Mínimo 2 años de experiencia.

Responsabilidades

• Recepcionista.
• Colaborar oportuna y eficiente en procesos administrativos, atención de la central telefónica y público en general.
• Mantener de forma completa y actualizada registros de correspondencia ingresada y despachada, así como documentación en general.
• Apoyar en el desarrollo de las funciones de la jefatura y equipo de trabajo en las labores propias del cargo.
• Mantener agenda de actividades, concertar y coordinar reuniones de la jefatura y equipo de trabajo.
• Creación, mantención y administración permanente de bases de datos.
• Apoyar eventos de carácter empresarial y de promoción comercial.

Conocimientos

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Internet

Inglés básico/medios

Educación

Título de secretariado

Secretariado en proceso

Descripción del empleo

Cargo : Secretaria/ Asistente Ejecutiva

Institución orientada a la promoción comercial y comercio internacional requiere contratar Secretaria/Asistente Ejecutiva. Sede del cargo, comuna de Providencia, Santiago.

1. Principales funciones del cargo.

• a) Recepcionista.
• b) Colaborar oportuna y eficientemente en procesos administrativos, atención de la central telefónica y público en general.
• c) Mantener de forma completa y actualizada registros de correspondencia ingresada y despachada, así como documentación en general.
• d) Apoyar en el desarrollo de las funciones de la jefatura y equipo de trabajo en las labores propias del cargo.
• e) Mantener agenda de actividades, concertar y coordinar reuniones de la jefatura y equipo de trabajo.
• f) Creación, mantención y administración permanente de bases de datos.
• g) Apoyar eventos de carácter empresarial y de promoción comercial.

2. Requisitos.

• a) Título de secretariado o en proceso de obtenerlo.
• b) Manejo a nivel usuario avanzado de Word, Excel, PowerPoint, Internet y Outlook.
• c) Conocimientos básicos/medios del idioma inglés.
• d) Mínimo 2 años de experiencia.

3. Competencias para el desempeño del cargo.

• a) Buen vocabulario, buena disposición y buenas relaciones interpersonales. Puntual, rigurosa y responsable.
• b) Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• c) Orientación a la eficiencia, comunicación efectiva y compromiso organizacional.