Asistente Administrativo

Empresa del sector; Santiago; Presencial; CLP 4.464.000 - 6.696.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarjeta de colación

Trabajo presencial en Santiago Centro

Equipo colaborativo y crecimiento

Descripción de la vacante

Empresa del sector busca un Asistente Administrativo para integrarse a su oficina en Santiago Centro. Se brindará apoyo en tareas administrativas y atención a clientes y proveedores.

Se requiere experiencia mínima de 1 año, manejo de Office y excelente orientación al servicio. Se trabajará de forma presencial en la oficina de Santiago Centro, en un equipo colaborativo en crecimiento.

Formación

• Estudiante, egresado o titulado de Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas y documentales, al menos 1 año.
• Manejo de Office (Word, Excel, Outlook) y buenas habilidades organizativas.

Responsabilidades

• Recibir, orientar y atender a clientes, visitas y proveedores.
• Gestionar la correspondencia de la oficina.
• Manejar la central telefónica y derivar llamadas.
• Coordinar reserva de estacionamientos y salas de reuniones.
• Controlar y mantener stock de insumos y material de oficina.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Educación

Administración/Contabilidad o afín

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para integrarse a nuestra oficina ubicada en Santiago Centro.

Acerca del desafío

Brindar una atención cordial y oportuna a clientes, visitas y colaboradores, junto con gestionar las labores administrativas necesarias para contribuir al correcto funcionamiento de la oficina.

Funciones

• Recibir, orientar y atender a clientes, visitas y proveedores.
• Gestiona correspondencia de las empresas ubicadas en la oficina.
• Manejar la central telefónica, derivando las llamadas de manera adecuada y oportuna.
• Gestionar la reserva de estacionamientos y salas de reuniones.
• Controlar y mantener el stock de insumos básicos, materiales de oficina y elementos de botiquín.
• Administrar y rendir la caja chica.
• Gestionar el pago de servicios básicos y gastos comunes de la oficina.
• Informar y coordinar la solución de desperfectos o necesidades de mantención de las instalaciones.
• Brindar apoyo en distintas labores administrativas tales como facturación, requerimientos en el servicio, trámites, cartolas, respaldos, etc.

¿Qué nos encantaría de ti?

• Estudiante, egresado(a) o titulado(a) de Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia en labores administrativas y documentales, al menos un año.
• Manejo de Office.
• Organización, responsabilidad y orientación al servicio.

¿Qué te proponemos?

• Tarjeta de colación.
• Trabajo presencial en oficinas ubicadas en Santiago Centro.
• Integrarte a un equipo colaborativo y en constante crecimiento.