Asistente Administrativo Bilingue

BOS Ingeniería; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BOS Ingeniería busca un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a) para nuestras oficinas ubicadas en Las Condes. Será la primera persona de contacto en la recepción y apoyará en eventos y tareas administrativas diarias.

La posición es 100% presencial, jornada completa de lunes a viernes de 08:30 a 17:30, con gestión de agendas, comunicaciones y apoyo en logística de reuniones y actividades internas.

Formación

• Experiencia previa en roles administrativos, recepción o atención al cliente.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Las Condes.
• Buena comunicación y organización.

Responsabilidades

• Recibir y orientar a clientes y visitas en la recepción.
• Gestionar llamadas, correspondencia y agenda.
• Apoyar eventos y logística de reuniones.
• Redactar correos y archivar documentos.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Inglés intermedio

Herramientas

Google Workspace

Descripción del empleo

Overview

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a), organizado(a) y con excelente disposición para integrarse a nuestras oficinas. Serás la pieza clave para el buen funcionamiento de nuestro día a día, siendo el primer punto de contacto en nuestra recepción y el motor detrás de nuestros eventos y gestiones administrativas.

Ubicación y modalidad

Ubicación: Las Condes, Región Metropolitana.

Modalidad: 100% Presencial

Jornada: Tiempo completo, Lunes a Viernes de 08:30 a 17:30 hrs.

Responsabilidades

• Gestión de Recepción: Brindar una cálida y profesional bienvenida a clientes, visitas y colaboradores, además de gestionar llamadas y correspondencia.
• Apoyo en Eventos: Colaborar en la planificación, coordinación y logística de eventos corporativos, reuniones y actividades internas.
• Actividades Administrativas: Apoyar en tareas generales de oficina, como manejo de agendas, redacción de correos, archivo de documentos y control de insumos básicos.
• Soporte Bilingüe: Atender requerimientos básicos e intermedios en inglés (escrito y hablado) cuando sea necesario.

Requisitos

• Disponibilidad presencial: Capacidad para trabajar de manera presencial en nuestras oficinas.
• Inglés Intermedio: Manejo del idioma para comprender instrucciones, redactar correos y mantener conversaciones funcionales con visitas o proveedores extranjeros.
• Experiencia: Experiencia previa comprobable en roles administrativos, recepción o atención al cliente (deseable).
• Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas de oficina Google Workspace.
• Competencias: Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, alta capacidad de organización y resolución de problemas.