Secretaria /Asistente

Servinge; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Servinge busca una Secretaria/Asistente Administrativa de Gerencia proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para sumarse a nuestro equipo.

Entre sus funciones está gestionar la agenda de gerencia, coordinar reuniones virtuales por Zoom y plataformas digitales, apoyar en tareas administrativas, atender llamadas y visitas, y asegurar el protocolo de oficina.

Formación

• Experiencia previa en puestos de asistencia administrativa o secretaria ejecutiva.
• Manejo fluido de herramientas digitales (Zoom, Google Calendar, Outlook).
• Gran capacidad de organización, puntualidad y discreción.
• Excelente trato interpersonal y vocación de servicio

Responsabilidades

• Gestión de agenda: organización, control y seguimiento de la agenda diaria de gerencia.
• Coordinación virtual: creación, programación y gestión de reuniones en Zoom y plataformas digitales.
• Asistencia a gerencia: apoyo en tareas administrativas, atención de llamadas, recepción de visitas y filtrado de requerimientos.
• Atención y protocolo de oficina: servicio para reuniones ejecutivas.

Conocimientos

Organización

Puntualidad

Discreción

Trato interpersonal

Servicio al cliente

Herramientas

Zoom

Google Calendar

Outlook

Descripción del empleo

úsqueda Laboral: Asistente Administrativa / Secretaria de Gerencia

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa de Gerencia proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para sumarse a nuestro equipo.

Funciones Principales:

• Gestión de Agenda: Organización, control y seguimiento de la agenda diaria de gerencia.
• Coordinación Virtual: Creación, programación y gestión de reuniones en Zoom y plataformas digitales.
• Asistencia a Gerencia: Apoyo en tareas administrativas, atención de llamadas, recepción de visitas y filtrado de requerimientos.
• Atención y Protocolo de Oficina: Preparación de café y servicio para reuniones o visitas ejecutivas.

Requisitos:

• Experiencia previa en puestos de asistencia administrativa o secretaria ejecutivo/a.
• Manejo fluido de herramientas digitales (Zoom, Google Calendar, Outlook).
• Gran capacidad de organización, puntualidad y discreción.
• Excelente trato interpersonal y vocación de servicio