RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN

Kangaroo Sports and Learning House; Santiago; Presencial; CLP 10.044.000 - 15.624.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kangaroo Sports and Learning House, ubicado en Vitacura, Santiago, busca una persona para funciones de recepción y asistencia de administración y dirección. Atenderá familias y visitas, gestionará teléfono y correo, y apoyará en la gestión diaria.

Entre las labores se incluye organizar agendas, coordinar reuniones, gestionar documentos e insumos, y controlar inventarios. Se requieren buena comunicación, organización y manejo de Excel. Trabajo en equipo y confidencialidad.

Formación

• Experiencia en atención al cliente y tareas administrativas.
• Buena gestión de documentación y archivos.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y mantener confidencialidad.
• Dominio de Excel y correo electrónico.

Responsabilidades

• Recepción y atención presencial de familias y visitas.
• Atención telefónica, WhatsApp y correo electrónico.
• Apoyo directo a Administración y Dirección.
• Organización y seguimiento de documentación y solicitudes.
• Coordinación de reuniones, agenda y requerimientos internos.
• Apoyo en procesos de admisión y matrículas.
• Registro y actualización de información administrativa.
• Control y actualización de inventarios y stock de insumos.
• Solicitud y seguimiento de compras y reposición de materiales.
• Contacto, coordinación y seguimiento con proveedores.
• Solicitud y comparación de cotizaciones.
• Recepción y control de pedidos e insumos.
• Coordinación con las distintas áreas y equipos de Kangaroo.
• Seguimiento de tareas y temas pendientes solicitados por Dirección.
• Apoyo general en la gestión y funcionamiento diario del jardín.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Discreción/confidencialidad

Planificación

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN

Para formar parte de nuestro equipo en Kangaroo Sports and Learning House

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva, resolutiva y muy cordial, con excelente disposición para la atención de nuestras familias y capacidad para apoyar directamente las labores de Administración y Dirección.

Principales funciones:

• Recepción y atención presencial de familias y visitas.
• Atención telefónica, WhatsApp y correo electrónico.
• Apoyo directo a Administración y Dirección.
• Organización y seguimiento de documentación y solicitudes.
• Coordinación de reuniones, agenda y requerimientos internos.
• Apoyo en procesos de admisión y matrículas.
• Registro y actualización de información administrativa.
• Control y actualización de inventarios y stock de insumos.
• Solicitud y seguimiento de compras y reposición de materiales.
• Contacto, coordinación y seguimiento con proveedores.
• Solicitud y comparación de cotizaciones.
• Recepción y control de pedidos e insumos.
• Coordinación con las distintas áreas y equipos de Kangaroo.
• Seguimiento de tareas y temas pendientes solicitados por Dirección.
• Apoyo general en la gestión y funcionamiento diario del jardín.

Buscamos una persona con:

• Excelente trato y orientación al cliente.
• Muy buena comunicación oral y escrita.
• Alto nivel de organización y capacidad de seguimiento.
• Manejo de herramientas computacionales, especialmente Excel y correo electrónico.
• Capacidad para llevar registros, inventarios y controles administrativos.
• Iniciativa y capacidad para resolver problemas.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Excelente disposición para trabajar en equipo.

Valoramos especialmente una persona amable, eficiente, comprometida, ordenada y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades, hacer seguimiento de los temas hasta su cierre y mantener siempre una atención cálida y profesional.

Vitacura, Santiago

Kangaroo Sports and Learning House