Base datos reemplazos Asistente Administrativa/o, jardines de RENCA, RMNP.

Fundacion-Integra-; Renca; Presencial; CLP 3.906.000 - 6.138.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Integra busca un/a Asistente Administrativa/o para contribuir a la gestión de procesos administrativos y operativos en jardines infantiles de RENCA. El cargo implica apoyar al equipo, mantener la información de alumnos y familias y coordinar la difusión de documentos.

Se ofrece reemplazos a honorarios y plazos fijos. Se valorará experiencia en educación parvularia y manejo de documentos. Jornada completa, horario diurno y atención a la comunidad educativa.

Formación

• Título Técnico de nivel medio de Administración de Empresas, Secretariado o afín, de Institución reconocida por el Ministerio de Educación.
• Un (1) año de experiencia en cargo similar.
• Deseable un (1) año de experiencia en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-administración.

Responsabilidades

• Contribuir al cuidado y mantención de espacios físicos, equipamiento y condiciones sanitarias del establecimiento, comunicando oportunamente a la/el directora(or) sobre las condiciones y gestionando sus posibles reparaciones, a fin de propiciar espacios seguros para el bienestar integral de todas las niñas, niños y comunidad educativa.
• Administrar, verificar y mantener actualizada la información de las niñas, niños y familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula, asistencia diaria, gestión de cupos, lista de espera y finalización de ciclo para su uso en los procesos administrativos pertinentes.
• Gestionar la difusión de documentos, orientaciones e información relevante, en coordinación con el equipo educativo, a través de los medios de comunicación acordes al contexto, permitiendo que las familias y comunidad estén informadas de las actividades y del funcionamiento general del establecimiento, según las definiciones institucionales.
• Comunicar y generar las alertas necesarias a la/el directora(or) o a quien subrogue, respecto a cualquier indicador de posible vulneración de derechos o situación de riesgo que afecte a las niñas o niños, con el fin de activar oportunamente el o los protocolos correspondientes y garantizar su bienestar.

Conocimientos

Atención al público

Gestión documental

Gestión de recursos

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Outlook

Educación

Técnico de nivel medio en Administración de Empresas/Secretariado o afín

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Outlook

Descripción del empleo

Misión:
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y operativos del Jardín Infantil o Sala Cuna, mediante el apoyo integral al equipo.

Descripción:
Integra, institución sin fines de lucro, que forma parte de la Red de Fundaciones de la Presidencia y líder en educación parvularia en Chile, con más de 25 mil trabajadoras y trabajadores a nivel nacional, busca:

• - Cargo: Asistente Administrativa/ao
• - Horario: Lunes a jueves de 8:30hrs a 17:30hrs y viernes de 8:30 a 16:30 hrs
• - Jardines infantiles de RENCA
• - Comuna: Renca
• - Región: Metropolitana Norponiente
• - Periodo: Reemplazos a honorarios y plazos fijos.

OBJETIVO DEL CARGO

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y operativos del Jardín Infantil o Sala Cuna, mediante el apoyo integral al equipo, resguardando el adecuado funcionamiento del establecimiento, la atención oportuna a las familias y favoreciendo el bienestar de las niñas y niños, en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional del establecimiento, las definiciones institucionales y la normativa vigente.

PRINCIPALES FUNCIONES

• - Contribuir al cuidado y mantención de espacios físicos, equipamiento y condiciones sanitarias del establecimiento, comunicando oportunamente a la/el directora(or) sobre las condiciones y gestionando sus posibles reparaciones, a fin de propiciar espacios seguros para el bienestar integral de todas las niñas, niños y comunidad educativa.
• - Administrar, verificar y mantener actualizada la información de las niñas, niños y familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula, asistencia diaria, gestión de cupos, lista de espera y finalización de ciclo para su uso en los procesos administrativos pertinentes.
• - Gestionar la difusión de documentos, orientaciones e información relevante, en coordinación con el equipo educativo, a través de los medios de comunicación acordes al contexto, permitiendo que las familias y comunidad estén informadas de las actividades y del funcionamiento general del establecimiento, según las definiciones institucionales.
• - Comunicar y generar las alertas necesarias a la/el directora(or) o a quien subrogue, respecto a cualquier indicador de posible vulneración de derechos o situación de riesgo que afecte a las niñas o niños, con el fin de activar oportunamente el o los protocolos correspondientes y garantizar su bienestar.

REQUISITOS

• - Título Técnico de nivel medio de Administración de Empresas, Secretariado o afín, de Institución reconocida por el Ministerio de Educación.
• - Un (1) año de experiencia en cargo similar.
• - Deseable un (1) año de experiencia en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-administración.

Conocimientos específicos en:

• - Administración y Finanzas (básico)
• - Atención de Público
• - Gestión Documental
• - Gestión de Recursos
• - Primeros Auxilios
• - Recursos Humanos
• - Redacción Administrativa
• - Deseable Legislación Laboral
• - Deseable curso en Alfabetización Digital
• - Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams y afines)
• - Plataformas Tecnológic