Estamos buscando Asistente Ejecutiva (Recepcionista)

Novamente; Santiago; Presencial; CLP 7.254.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Novamente se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (Recepcionista) para incorporarse a nuestro equipo en Providencia. Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con excelente trato interpersonal, que disfrute la atención de personas y tenga capacidad para coordinar múltiples tareas de manera eficiente.

Lugar de trabajo: Pedro de Valdivia 291, oficina 101, Providencia. Modalidad contractual: a plazo, luego indefinido.

Formación

• Se busca persona proactiva, organizada y responsable con excelente trato interpersonal.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y gestionar agendas.
• Buena presencia y experiencia en atención a pacientes/titulares.

Responsabilidades

• Atender y orientar a pacientes y titulares con cordialidad.
• Gestionar agenda de consultas y sesiones (agendamientos, cambios, cancelaciones).
• Confirmar horas y reprogramaciones para asegurar continuidad de atención.
• Informar a los profesionales sobre atenciones y cambios de agenda.
• Atender canales de comunicación de la empresa y registrar información en sistemas.

Conocimientos

Excel básico

Excelente atención al cliente

Organización

Proactividad

Comunicación

Descripción del empleo

Novamente se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva (Recepcionista) para incorporarse a nuestro equipo en Providencia.

Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con excelente trato interpersonal, que disfrute la atención de personas y tenga capacidad para coordinar múltiples tareas de manera eficiente.

Lugar de trabajo: Pedro de Valdivia 291, oficina 101, Providencia.

Modalidad contractual

a plazo, luego indefinido.

Jornada laboral

• Lunes: 10:00 a 19:00 hrs.
• Martes: 10:00 a 18:10 hrs.
• Miércoles: 10:00 a 19:00 hrs.
• Jueves: 10:00 a 19:00 hrs.
• Viernes: 10:00 a 18:10 hrs.
• Sábado: 08:50 a 12:30 hrs.

Principales responsabilidades

• Atender y orientar a pacientes y titulares, entregando una atención cordial y oportuna.
• Gestionar la agenda de consultas y sesiones, incluyendo agendamientos, modificaciones, cancelaciones y reprogramaciones.
• Contactar a pacientes para confirmar horas, gestionar reprogramaciones y favorecer su continuidad de atención.
• Informar a los profesionales respecto de sus atenciones y modificaciones de agenda.
• Atender y gestionar los distintos canales de comunicación de la empresa.
• Ingresar, actualizar y mantener información de pacientes y titulares en los sistemas internos.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con cobros, registro de pagos, emisión de boletas y elaboración de reportes.
• Realizar cotizaciones y apoyar la gestión de pagos a proveedores.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y activos.
• Elaborar reportes de gestión e informes solicitados.
• Brindar apoyo a las áreas de Administración, Admisiones y Terapéutica.
• Coordinar requerimientos entre pacientes, profesionales y equipos internos.
• Mantener la recepción y los espacios de atención ordenados, organizados y presentables.
• Gestionar la recepción y despacho de encomiendas, documentos y materiales.
• Participar en reuniones y aportar a la mejora continua de los procesos.

¿Qué buscamos?

Una persona que se caracterice por:

• Excelente orientación al cliente y trato interpersonal.
• Organización y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Proactividad y autonomía.
• Responsabilidad y compromiso.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Manejo de herramientas computacionales y sistemas administrativos.
• Disposición para trabajar colaborativamente con distintas áreas.
• Interés por entregar una experiencia de atención de calidad.

Si eres una persona organizada, dinámica y con orientación al servicio, ¡queremos conocerte!