Recepcionista con conocimientos de facturación y cobranza

EHS APRYMA; Santiago; On-site; CLP 5,580,000 - 8,928,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente de aprendizaje

Crecimiento profesional

Día administrativo

Job summary

EHS APRYMA, empresa dedicada a servicios de prevención de riesgos y medio ambiente, busca una persona proactiva para desempeñarse como Recepcionista en Las Condes, con conocimientos de facturación y cobranza.

Se valorará buena comunicación, organización y orientación al cliente; funciones incluyen atención a visitas, proveedores y colaboradores, apoyo en facturación, cobranza y gestión documental, con jornada de lunes a viernes.

Qualifications

• Formación técnica o profesional enAdministración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y/o de recepción.
• Experiencia o conocimientos en facturación y cobranza.
• Conocimientos en emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación asociada.
• Manejo de Google Drive y herramientas digitales a nivel intermedio.

Responsibilities

• Recepción y orientación de visitas, clientes, proveedores y colaboradores.
• Atención telefónica, citófono y derivación de llamadas y requerimientos.
• Apoyo en la coordinación de reuniones y actividades administrativas de la oficina.
• Gestión y derivación de correspondencia y documentación recibida.
• Apoyo en facturación, cobranza y gestión documental.

Skills

Recepción

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Proactividad

Education

Formación técnica en Administración

Tools

Google Drive

ERP

Ofimática

Job description

EHS APRYMA, empresa dedicada a servicios de prevención de riesgos y medio ambiente, se encuentra en búsqueda de una persona proactiva, organizada, responsable y con orientación al cliente para desempeñarse como Recepcionista con conocimientos de Facturación y Cobranza, integrándose a nuestro equipo de trabajo en Las Condes.

Buscamos una persona que se caracterice por su buena disposición, habilidades de comunicación y capacidad de organización, que pueda brindar una atención cordial a clientes, proveedores, visitas y colaboradores, y que además cuente con conocimientos administrativos que le permitan apoyar procesos de facturación, cobranza y gestión documental.

Valoramos especialmente la atención al detalle, autonomía, compromiso, capacidad de seguimiento y disposición para aprender y asumir nuevos desafíos.

Principales funciones

Recepción y atención

• Recepción y orientación de visitas, clientes, proveedores y colaboradores.
• Atención telefónica, citófono y derivación de llamadas y requerimientos.
• Mantener una atención cordial y oportuna a los distintos públicos de la empresa.
• Apoyo en la coordinación de reuniones y actividades administrativas de la oficina.
• Mantener el orden y adecuada presentación del área de recepción.
• Gestión y derivación de correspondencia y documentación recibida.

Apoyo en Facturación y Cobranza

• Emisión, revisión y gestión de facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios.
• Revisión y control de órdenes de compra (OC), HES y documentación asociada al proceso de facturación.
• Seguimiento de facturas emitidas y documentos pendientes.
• Apoyo en el seguimiento de cuentas por cobrar y gestión de cobranza.
• Contacto con clientes para solicitar antecedentes, resolver observaciones y realizar seguimiento de pagos pendientes.
• Coordinación con las áreas internas para resolver observaciones y completar documentación requerida para la facturación.

Apoyo en la coordinación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra y entregas

Apoyo en la coordinación con proveedores y seguimiento de órdenes de compra y entregas.

Apoyo a Gerencia General en tareas administrativas, coordinación de reuniones, gestión de documentación y otros requerimientos

Apoyo a Gerencia General en tareas administrativas, coordinación de reuniones, gestión de documentación y otros requerimientos.

Apoyo en otras tareas administrativas y operativas del área de Administración y Finanzas

Apoyo en otras tareas administrativas y operativas del área de Administración y Finanzas.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y/o de recepción.
• Experiencia o conocimientos en facturación y cobranza.
• Conocimientos en emisión, revisión y seguimiento de facturas y documentación asociada.
• Manejo de Google Drive y herramientas digitales a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en sistemas ERP o plataformas de gestión administrativa.
• Residencia en la Región Metropolitana.
• Buena comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Proactividad, responsabilidad y autonomía.
• Disposición para apoyar distintas tareas administrativas de la empresa.

¿Qué ofrecemos?

• Ambiente de trabajo dinámico y de aprendizaje constante.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
• Jornada laboral de lunes a viernes.
• Contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación a indefinido.
• Día administrativo.
• Integrarse a un equipo de trabajo con diversas áreas y posibilidades de aprendizaje