Administrativo/a Comercial y de Facturación

PAULO GORICHON; Viña del Mar; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario de salud

Job summary

PAULO GORICHON busca un/a Administrativo/a Comercial y de Facturación para integrarse al equipo. Compartirá funciones entre ventas, facturación y cobranzas, actuando como nexo entre clientes y áreas operativas.

La posición es presencial en Viña del Mar, con jornada de lunes a jueves y viernes, y beneficios de salud. Se valorará proactividad, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Qualifications

• Experiencia de 2 a 4 años en roles administrativos, comerciales o de facturación.

Responsibilities

• Facturación y Documentación Comercial: Elaborar y supervisar la documentación vinculada a ventas y despachos.

Skills

Experiencia administrativa y comercial

Atención al cliente

Gestión de cobranza

Facturación y documentación comercial

Capacidad de organización

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Tools

Office

Excel

ERP

Job description

Administrativo/a Comercial y de Facturación

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Comercial y de Facturación para integrarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de dar soporte a la gestión comercial, facturación y cobranzas, actuando como nexo entre clientes, el equipo de ventas y las áreas operativas.

Responsabilidades Principales

• Facturación y Documentación Comercial: Elaborar y supervisar la documentación vinculada a ventas y despachos, asegurando la correcta actualización de los registros en el sistema.
• Gestión de Cobranzas: Administrar la cartera de clientes, realizar el seguimiento de las cobranzas y coordinar los pagos, informando periódicamente el estado de la cartera al equipo comercial.
• Atención a Clientes: Ser el principal punto de contacto para consultas, pedidos, cotizaciones y coordinación de despachos.
• Soporte Administrativo y Comercial: Brindar asistencia administrativa al área comercial, incluyendo gestión de correspondencia, archivo, atención telefónica y gestiones externas. Generar informes de ventas que apoyen la gestión del área.

Requisitos

• 2 a 4 años de experiencia previa en roles administrativos, comerciales o de facturación.
• Conocimiento en procesos de facturación, cobranzas y atención al cliente.
• Manejo de herramientas computacionales (Office, especialmente Excel) y sistemas de gestión / ERP.
• Conocimientos de facturación electrónica y documentación tributaria (facturas, guías de despacho, notas de venta).
• Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación efectiva y vocación de servicio.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.

Condiciones del cargo

-Ubicación: Oficina Viña del Mar, sector El Salto.

Modalidad: Presencial. - Jornada: Lunes a jueves de 8: 0 0 a 1 7: 3 0 y viernes de 8: 0 0 a 1 7: 0 0, con una hora de colación ( 4 2 horas semanales). -

Beneficios:

Alimentación en casino y Seguro complementario de salud, al pasar a contrato indefinido.