Administrativo/a Facturación para área de ventas. Proyecto - Providencia

HR BURO; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarjeta de alimentación

Job summary

HR BURO solicita un Administrativo/a de Facturación para apoyar al equipo de ventas en tareas y procesos administrativos, asegurando precisión, cumplimiento de plazos y satisfacción del cliente. Se utilizará SAP para ingresar pedidos y crear clientes, y para facturar según autorizaciones y calendario de despacho.

Se ofrece contrato plazo fijo 100% presencial en la comuna de Providencia, horario de lunes a jueves 8:00 a 18:00 y viernes 8:00 a 14:30, con 1 hora de colación.

Qualifications

• Profesional Universitario o Técnico titulado de Técnico en Administración, Gestión, o carrera afín.
• Ideal experiencia de 1 año en funciones similares.
• Deseable manejo de SAP
• Deseable manejo de Excel (nivel Usuario)

Responsibilities

• Apoyar de forma directa al equipo de ventas en las distintas tareas y procesos administrativos
• Ingresar pedidos de clientes del canal e-commerce en SAP
• Facturar pedidos de acuerdo a autorizaciones y calendario de despacho
• Creación de nuevos clientes en SAP
• Identificación de pagos recibidos por ventas de canal tradicional y web
• Generar documentos tributarios, aplicando descuentos y promociones correspondientes (facturas, notas de crédito, etc)
• Gestión de órdenes de compra y guías de despacho
• Respetar promociones y políticas comerciales de la empresa
• Orden diario de facturas de acuerdo a definición del área de operaciones y logística
• Gestión de reclamos y post venta en general
• Informar de manera oportuna sobre posibles contingencias en pedidos, reclamos y devoluciones
• Asistir semanalmente a reuniones

Education

Profesional Universitario o Técnico titulado de Técnico en Administración, Gestión, o carrera afín.

Tools

SAP

Excel Usuario

Job description

Prestigiosa empresa productos para el cuidado de vehículos se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a Facturación para área de ventas para apoyar en tareas y procesos administrativos relacionados con las ventas de la empresa, asegurando la precisión, cumplimiento de plazos, eficiencia en el proceso y satisfacción del cliente interno y externo.

Funciones:

• Apoyar de forma directa al equipo de ventas en las distintas tareas y procesos administrativos
• Ingresar a SAP pedidos de clientes del canal e-commerce
• Facturar pedidos de acuerdo a autorizaciones y calendario de despacho
• Creación de nuevos clientes en SAP
• Identificación de pagos recibidos por ventas de canal tradicional y web
• Generar documentos tributarios, aplicando descuentos y promociones correspondientes (facturas, notas de crédito, etc)
• Gestión de órdenes de compra y guías de despacho
• Respetar promociones y políticas comerciales de la empresa
• Orden diario de facturas de acuerdo a definición del área de operaciones y logística
• Gestión de reclamos y post venta en general
• Informar de manera oportuna sobre posibles contingencias en pedidos, reclamos y devoluciones
• Asistir semanalmente a reuniones

Experiencia y Formación:

• Profesional Universitario o Técnico titulado de Técnico en Administración, Gestión, o carrera afín.
• Ideal experiencia de 1 año en funciones similares.
• Deseable manejo de SAP
• Deseable manejo de nivel de Excel Usuario.

A Considerar:

• Horario lunes a jueves de 8:00 hrs- 18:00 hrs y viernes de 8:00 hrs - 14:30 hrs
• 1 hora de colación
• Jornada 100 % presencial.
• Disponibilidad de dirigirse la comuna de Providencia
• Tipo de contrato: plazo fijo por Servicios Transitorios
• Beneficio tarjeta de alimentación.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.