ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A Y DE FINANZAS

COLBOX; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 10,937,000; Full time

Job summary

COLBOX busca una persona organizada, proactiva y responsable para apoyar procesos administrativos y financieros en la comuna de La Pintana, con orientación al cliente.

Las funciones incluyen facturación, cobranza, control de cuentas por cobrar, manejo de caja y elaboración de informes; se requiere formación en administración/contabilidad y experiencia en Office, especialmente Excel.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afín.
• Experiencia en funciones administrativas y financieras.
• Experiencia en facturación, cobranza y control de cuentas por cobrar.
• Conocimientos en documentos tributarios y seguimiento de pagos.
• Experiencia en manejo de efectivo, cuadratura de caja y rendición de fondos.
• Manejo de Excel y herramientas de Office.
• Deseable experiencia en sistemas de gestión administrativa o financiera.

Responsibilities

• Gestionar emisión, revisión y envío de facturas y documentos tributarios.
• Realizar seguimiento de facturas pendientes y vencidas, gestionando cobranza.
• Mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar y seguimientos de pagos.
• Recepción de pagos en efectivo de clientes y conductores, registrando operaciones.
• Cuadrar caja diariamente y rendir fondos a Finanzas o jefatura.
• Controlar montos de efectivo y coordinar entrega de fondos.
• Apoyar control presupuestario, gastos, pagos a proveedores y registros.
• Elaborar informes y documentación administrativa y financiera.
• Mantener bases de datos y documentación actualizadas.
• Brindar apoyo administrativo y atención a clientes internos/externos.

Skills

Organizada

Proactiva

Orientación al cliente

Education

Técnico o profesional en Administración de Empresas/Contabilidad/Finanzas

Tools

Excel

Office

Job description

Lugar de trabajo: Comuna de La Pintana, Región Metropolitana.

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y responsable, con orientación al cliente y experiencia en gestión administrativa y financiera, para apoyar los procesos de facturación, cobranza, recaudación y control financiero de la empresa.

Principales responsabilidades

• Gestionar la emisión, revisión y envío de facturas y documentos tributarios.
• Realizar seguimiento de facturas pendientes y vencidas, gestionando activamente la cobranza con clientes.
• Mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar y realizar seguimiento a los compromisos de pago.
• Recibir pagos presenciales en efectivo de clientes y dineros entregados por conductores, registrando y respaldando cada operación.
• Realizar diariamente la cuadratura de caja y rendición de los fondos recaudados a Finanzas o jefatura.
• Controlar los montos de efectivo mantenidos en caja y coordinar la entrega oportuna de fondos cuando corresponda.
• Apoyar el control presupuestario, seguimiento de gastos, pagos a proveedores y registros financieros.
• Elaborar informes, reportes y documentación administrativa y financiera.
• Mantener actualizadas las bases de datos, registros y documentación del área.
• Brindar apoyo administrativo y atención a clientes internos y externos.

Requisitos del cargo

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas y financieras.
• Experiencia en facturación, cobranza y control de cuentas por cobrar.
• Conocimientos en documentos tributarios y seguimiento de pagos.
• Experiencia en manejo de efectivo, cuadratura de caja y rendición de fondos.
• Manejo de Excel y herramientas Office.
• Deseable experiencia en sistemas de gestión administrativa o financiera.