Recepcionista

Grupo Arenys; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Arenys busca una Recepcionista para brindar una atención cálida y profesional a clientes, proveedores y visitas. Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas administrativas con precisión.

El rol implica atención en recepción, coordinación de llamadas, correos y agendas, apoyo a la gerencia y coordinación de logística de viajes y reuniones. Se requiere experiencia en centrales telefónicas y manejo de Microsoft Office.

Formación

• Formación técnica en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en recepción, atención de público o funciones administrativas similares.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Experiencia en central telefónica y sistemas de agendamiento.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y orientación al cliente.

Responsabilidades

• Atención y recepción: ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando atención cálida y profesional a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión administrativa: coordinar llamados, correos, correspondencia, documentación y órdenes de compra, asegurando su correcto seguimiento.
• Coordinación y logística: organizar viajes, traslados, alojamientos, reuniones y actividades internas.
• Control de recursos: administrar insumos de oficina, gestionar pedidos y mantener actualizados los registros y sistemas internos.
• Apoyo a gerencia: brindar soporte administrativo y colaborar en la coordinación de sus requerimientos.
• Gestión de oficinas: contribuir al buen funcionamiento de las instalaciones, promoviendo un entorno de trabajo ordenado y eficiente.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Gestión administrativa

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Formación técnica en Administración de Empresas

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Empresa líder en la comercialización de productos y tecnologías médicas busca incorporar a su equipo a un(a) Recepcionista, con excelentes habilidades de atención al cliente, organización y capacidad de gestión administrativa. Buscamos una persona proactiva, cordial, responsable y con orientación al servicio, que disfrute del trabajo en equipo y sea capaz de gestionar diversas tareas de manera eficiente.

¿Cuáles serán tus principales desafíos?

• Atención y recepción: Ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando una atención cálida y profesional a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión administrativa: Coordinar llamados, correos, correspondencia, documentación y órdenes de compra, asegurando su correcto seguimiento.
• Coordinación y logística: Organizar viajes, traslados, alojamientos, reuniones y actividades internas.
• Control de recursos: Administrar insumos de oficina, gestionar pedidos y mantener actualizados los registros y sistemas internos.
• Apoyo a gerencia: Brindar soporte administrativo y colaborar en la coordinación de sus requerimientos.
• Gestión de oficinas: Contribuir al buen funcionamiento de las instalaciones, promoviendo un entorno de trabajo ordenado y eficiente.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en recepción, atención de público o funciones administrativas similares.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Experiencia en central telefónica y sistemas de agendamiento.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y orientación al cliente.

Competencias que valoramos

• Orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.
• Proactividad y capacidad para resolver imprevistos.
• Organización, planificación y atención al detalle.
• Discreción, responsabilidad y confidencialidad.
• Flexibilidad y capacidad para gestionar múltiples tareas.