Secretaria de recepción

Importante Empresa de Retail; Santiago; Presencial; CLP 5.580.000 - 8.928.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Importante Empresa de consumo masivo busca una Recepcionista Administrativa para apoyar al área de administración. Trabajará atendiendo la central telefónica, gestionando facturas y órdenes de compra, y apoyando con gestiones contables básicas.

Entre sus funciones estará recibir a visitas, coordinar despacho de correspondencia y mantener la oficina, con foco en la atención a clientes internos y externos y en el manejo de SAP y Excel.

Formación

• Experiencia en manejo de central telefónica.
• Conocimientos en ERP SAP y Excel.
• Atención a clientes internos y externos requerida.

Responsabilidades

• Recibir y atender visitas, clientes y proveedores.
• Atender central telefónica y canalizar llamadas.
• Distribuir correspondencia y documentación dentro de la oficina.
• Confeccionar órdenes de compra y presupuestos.
• Control y gestión de facturas.

Conocimientos

Proactividad

Capacidad de seguimiento

Planificación

Atención a clientes

Manejo de central telefónica

Herramientas

SAP ERP

Excel

Descripción del empleo

Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo:

Recepcionista Administrativa

Reportando al jefe de administración, sus responsabilidades serán:

• Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos.
• El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y externo

Principales funciones:

• Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
• Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
• Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.
• Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
• Mantener la cafetería
• Atención a las visitas
• Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
• Confeccionar órdenes de compra
• Confeccionar petitorios internos
• Entrega de cheques y recepción de documentos
• Cotizaciones y presupuestos en general
• Control y gestión de facturas

Requisitos Mínimos:

• Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con excelente capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.
• Excelente disposición
• Contar con experiencia en manejo de central telefónica
• Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores
• Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables