Project Administrative Assistant Proyecto Minero

Burô Temps; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Burô Temps busca un/a Project Administrative Assistant para integrarse a un proyecto minero en Las Condes, Chile. Responsable de apoyo administrativo y operativo, gestionando documentación, coordinaciones y requerimientos internos con atención a estándares establecidos.

Se requiere formación técnica o profesional en administración y experiencia en funciones administrativas. Se valorará manejo de Excel y PowerPoint, así como inglés intermedio. Modalidad presencial y contrato por proyecto.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Gestión de Empresas o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas y coordinación de actividades.
• Manejo de Excel y PowerPoint.
• Inglés oral y escrito - intermedio (excluyente).

Responsibilities

• Revisar y derivar comunicaciones, órdenes de servicio y solicitudes a supervisores.
• Redactar correspondencia y responder consultas de clientes internos, oficinas regionales y externas.
• Realizar seguimiento a solicitudes y tareas asignadas por supervisores y gerencia.
• Coordinar reuniones con clientes y partes interesadas; preparar materiales para presentaciones y capacitaciones.
• Gestionar documentación, archivos y registros, manteniendo información actualizada.
• Coordinar viajes corporativos y gestionar gastos asociados.
• Revisar documentos y entregables para asegurar cumplimiento de estándares.
• Apoyar en procesos de reclutamiento de personal administrativo.
• Contribuir a la elaboración de presentaciones y recopilación de información de mercado.
• Realizar otras labores administrativas según requerimientos del proyecto.

Skills

Coordinación de actividades

Inglés intermedio

Education

Administración

Secretariado

Gestión de Empresas

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un/a Project Administrative Assistant para integrarse a proyecto minero, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo, gestionando documentación, coordinaciones, comunicaciones y requerimientos internos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.

Principales funciones

• Revisar, gestionar y derivar comunicaciones, órdenes de trabajo y solicitudes de servicio a los supervisores correspondientes.
• Redactar correspondencia y responder consultas de clientes internos, oficinas regionales y entidades externas.
• Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y tareas asignadas por supervisores y gerencia.
• Coordinar reuniones con clientes y partes interesadas, además de organizar materiales para presentaciones, capacitaciones e inducciones.
• Gestionar documentación, registros y archivos históricos, manteniendo la información actualizada y ordenada.
• Coordinar viajes corporativos y gestionar los gastos asociados.
• Revisar documentos y entregables, velando por el cumplimiento de los estándares y procedimientos establecidos.
• Apoyar eventualmente en procesos de reclutamiento de personal administrativo y de apoyo.
• Brindar soporte en la elaboración de presentaciones y recopilación de información de mercado.
• Realizar otras labores administrativas y de apoyo según los requerimientos del proyecto.

Formación y experiencia

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Gestión de Empresas o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas y coordinación de actividades.
• Manejo de Excel y PowerPoint.
• Inglés oral y escrito - intermedio (excluyente).

A considerar:

• Modalidad: Presencial - Las Condes.
• Contrato: Plazo Fijo ? Por Proyecto
• Horario: Lunes a jueves 08:00am. a 18:15pm. Viernes 08:00am. a 13:00pm.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.