Asistente Administrativo/a Las Condes

RANDSTAD SERVICIOS LTDA; Santiago; On-site; CLP 10,156,000 - 12,164,000; Full time

Job summary

RANDSTAD SERVICIOS LTDA busca un Asistente Administrativo/a para apoyar áreas administrativas y garantizar trámites rápidos y correctos. Responsable de la atención al personal, central telefónica y distribución de correspondencia, entre otras funciones. La posición es presencial en Las Condes, Chile, con contrato a plazo fijo y posibilidad de indefinirse según desempeño.

Se requiere Técnico medio finalizado (RR. HH y/o Administrativo), manejo de Office y experiencia mínima de 2 años.

Qualifications

• Conocimientos en ERP, deseable Oracle (no excluyente).
• Técnico medio Finalizado, formación en Recursos Humanos y/o área Administrativa, Secretariado
• Manejo de Office (básico) Excel, Word, PowerPoint

Responsibilities

• Atención y control de atención a personal que ingresa a las dependencias.
• Gestión de central telefónica y derivación a áreas.
• Envío y distribución de correspondencia nacional e internacional.
• Programar trámites y rutas diarias para trámites administrativos.
• Gestión y control de suministros de oficina.
• Atención y coordinación de servicios en reuniones de departamentos.
• Gestión y recepción de OC de servicios administrativos y de RRHH.
• Recolección de documentos para servicios básicos y proveedores.
• Encargado de la documentación de vehículos y bitácoras de uso.

Skills

ERP

Licencia conducir

Office Suite

Education

Técnico medio Finalizado

Recursos Humanos

Secretariado

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Importante empresa empresa líder que presta servicio a la industria de la Minería se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo/a

Misión del puesto:

Velar por que todos los trámites de la empresa se realicen de la forma más expedita y correcta posible. Dar apoyo a las distintas áreas de la empresa en la realización de actividades administrativas.

Principales funciones por desarrollar:

• -Atención de personal que ingrese a las dependencias, velando por el cumplimiento de las normas internas de seguridad.
• -Gestión de la central telefónica, y derivación a las distintas áreas conforme requerimientos.
• -Envío, recepción y distribución de correspondencia nacional e internacional.
• -Programar trámites y ruta diarios para tener al día los trámites administrativos. (Bancos, notarias, etc)
• -Gestión, Administración y control de los suministros de oficina.
• -Atención y coordinación de servicios en reuniones de los distintos departamentos.
• -Gestión, control y recepción de las OC correspondientes a los servicios administrativos y de RRHH.
• -Recopilación de los documentos correspondientes a los servicios básicos de la empresa y sus -proveedores habituales (electricidad, agua, Chilexpress, notaria, etc.)
• -Encargado/a de llevar al día la documentación de los vehículos de la empresa (Patente, revisión técnica, etc.), así como las bitácoras de uso.

Requisitos:

• - Conocimientos en ERP, deseable Oracle (no excluyente).
• - Técnico medio Finalizado, formación académica: Recursos Humanos y/o área Administrativa, Secretariado
• - Manejo de Office (básico) Excel, Word, PowerPoint
• - Contar con Licencia de conducir (deseable)
• - Minimo 2 años de experiencia en cargos a fines.

Lugar de trabajo:

Las Condes cercano (metro Tobalaba)

Contrato a plazo fijo con posibilidades de indefinido según desempeño

Modalidad de trabajo:

Presencial

Horario:

Lunes a jueves 08:30 a 17:30 / viernes 08:30 a 16:00 (1 hora de colación)

Renta:

líquido $1.000.000