Office Manager Inglés Avanzado

Gestión Global Personas; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

Global Talent busca un Office Manager para una compañía minera con oficinas en Las Condes, Región Metropolitana, y casa matriz en Estados Unidos. Coordinarás comunicaciones corporativas en español e inglés, trabajando directamente con Gerencia General y equipos locales.

Las responsabilidades incluyen gestión de oficina, presupuestos, contratos y logística de visitas ejecutivas, además de apoyo en HR y comunicaciones.

Qualifications

• Licenciatura o título en Ingeniería Comercial, Administración o afín.
• Al menos 5 años de experiencia en office management
• Experiencia elaborando presentaciones y comunicaciones en español e inglés
• Nivel C1 de inglés para interactuar con la casa matriz
• Conocimientos en SAP, PowerPoint, Excel, Word, Teams

Responsibilities

• Administrar servicios e instalaciones de la oficina y proveedores.
• Controlar presupuesto y seguimiento de compras en SAP.
• Gestionar contratos de arriendo y relaciones con proveedores.
• Coordinar visitas de ejecutivos: agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
• Preparar presentaciones ejecutivas y asegurar la imagen corporativa.
• Redactar y traducir documentos en español e inglés.
• Apoyar a Recursos Humanos y proponer mejoras a canales de comunicación.

Skills

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Redacción ejecutiva

Education

Ingeniería Comercial

Tools

SAP

PowerPoint

SharePoint

Excel

Word

Teams

Job description

Office Manager | Inglés avanzado | Industria minera | Santiago

¿Tienes experiencia administrando oficinas y coordinando comunicaciones corporativas? ¿Te motiva trabajar con equipos locales y una casa matriz internacional? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!

En Global Talent buscamos un/a Office Manager para una importante compañía minera con oficinas en Las Condes Región Metropolitana y casa matriz en Estados Unidos.

Su principal desafío será asegurar el buen funcionamiento de la oficina y coordinar las comunicaciones corporativas en español e inglés, trabajando directamente con la Gerencia General, las distintas áreas y el equipo corporativo.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Administrar los servicios e instalaciones de la oficina, coordinando proveedores, mantenciones y uso de espacios.
• Controlar el presupuesto y realizar seguimiento de compras, gastos y pagos en SAP.
• Gestionar contratos de arriendo y mantener la relación con proveedores y servicios externos.
• Coordinar la logística de visitas de ejecutivos: agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
• Preparar e integrar presentaciones ejecutivas, asegurando calidad, coherencia y correcta aplicación de la imagen corporativa.
• Redactar, revisar y traducir documentos y comunicaciones corporativas en español e inglés.
• Apoyar a Recursos Humanos en actividades internas y proponer mejoras a los canales de comunicación.

¿Qué buscamos?

• Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración, Comunicaciones o carrera afín.
• Al menos 5 años de experiencia en office management, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.
• Experiencia elaborando presentaciones ejecutivas y comunicaciones internas en español e inglés.
• Inglés avanzado oral y escrito, nivel C1 o equivalente, para interactuar con la casa matriz y redactar y traducir contenido ejecutivo.
• Manejo de PowerPoint y SharePoint avanzado, Excel y Word intermedio, Teams y SAP a nivel usuario.
• Conocimientos en gestión de proveedores, contratos y control presupuestario.
• Deseable experiencia en empresas con casa matriz extranjera, idealmente del sector minero.
• Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelente redacción, atención al detalle y discreción en el manejo de información confidencial.