On-site Mining Project Admin & Coordination

Burô Temps

Santiago

On-site

CLP 10,044,000 - 14,508,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Burô Temps busca un/a Project Administrative Assistant para integrarse a un proyecto minero en Las Condes, Chile. Responsable de apoyo administrativo y operativo, gestionando documentación, coordinaciones y requerimientos internos con atención a estándares establecidos.

Se requiere formación técnica o profesional en administración y experiencia en funciones administrativas. Se valorará manejo de Excel y PowerPoint, así como inglés intermedio. Modalidad presencial y contrato por proyecto.

Qualifications

Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Gestión de Empresas o carrera afín.
Experiencia en funciones administrativas y coordinación de actividades.
Manejo de Excel y PowerPoint.
Inglés oral y escrito - intermedio (excluyente).

Responsibilities

Revisar y derivar comunicaciones, órdenes de servicio y solicitudes a supervisores.
Redactar correspondencia y responder consultas de clientes internos, oficinas regionales y externas.
Realizar seguimiento a solicitudes y tareas asignadas por supervisores y gerencia.
Coordinar reuniones con clientes y partes interesadas; preparar materiales para presentaciones y capacitaciones.
Gestionar documentación, archivos y registros, manteniendo información actualizada.
Coordinar viajes corporativos y gestionar gastos asociados.
Revisar documentos y entregables para asegurar cumplimiento de estándares.
Apoyar en procesos de reclutamiento de personal administrativo.
Contribuir a la elaboración de presentaciones y recopilación de información de mercado.
Realizar otras labores administrativas según requerimientos del proyecto.