Office Manager

Global Talent; Santiago; On-site; CLP 18,000,000 - 24,000,000; Full time

Job summary

Global Talent busca un/a Office Manager para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina en Las Condes, Santiago. Coordinará comunicaciones corporativas en español e inglés y trabajará directamente con la Gerencia General y equipos internacionales.

Se requiere al menos 5 años de experiencia en office management, habilidad para gestionar proveedores y presupuesto, y dominio de PowerPoint, SharePoint, Excel y SAP. Se valorará experiencia en multinacionales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en office management, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.
• Inglés avanzado (C1) para interactuar con equipos internacionales y elaborar contenido ejecutivo.
• Conocimientos en gestión de proveedores, administración de contratos y control presupuestario.
• Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas y comunicaciones corporativas en español e inglés.
• Manejo avanzado de PowerPoint y SharePoint; Excel y Word a nivel intermedio; Teams y SAP a nivel usuario.

Responsibilities

• Administrar los servicios e instalaciones de la oficina, coordinando proveedores y uso de espacios.
• Controlar presupuesto, compras y pagos en SAP.
• Gestionar contratos de arriendo y mantener relación con proveedores y servicios externos.
• Coordinar la logística de visitas ejecutivas: agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
• Preparar e integrar presentaciones ejecutivas, cuidando la imagen corporativa.
• Redactar, revisar y traducir documentos y comunicaciones en español e inglés.
• Apoyar a Recursos Humanos en la coordinación de actividades internas y mejoras de canales de comunicación.

Skills

Office management

Inglés avanzado

PowerPoint

SharePoint

Excel

SAP

Gestión de proveedores

Contratos

Comunicación

Multinacionales

Education

Ingeniería Comercial

Administración

Comunicaciones

Tools

SAP

PowerPoint

SharePoint

Excel

Word

Job description

¿Tienes experiencia administrando oficinas y coordinando comunicaciones corporativas? ¿Te motiva trabajar en un entorno internacional, colaborando con equipos locales y corporativos? Esta oportunidad puede ser para ti

En Global Talent buscamos un/a Office Manager para una importante compañía internacional con oficinas en Las Condes, Región Metropolitana.

Su principal desafío será asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina y coordinar las comunicaciones corporativas en español e inglés, trabajando directamente con la Gerencia General, distintas áreas de la organización y equipos internacionales.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Administrar los servicios e instalaciones de la oficina, coordinando proveedores, mantenciones y uso de espacios.
• Controlar el presupuesto y realizar seguimiento de compras, gastos y pagos en SAP.
• Gestionar contratos de arriendo y mantener la relación con proveedores y servicios externos.
• Coordinar la logística de visitas ejecutivas, incluyendo agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
• Preparar e integrar presentaciones ejecutivas, asegurando calidad, coherencia y correcta aplicación de la imagen corporativa.
• Redactar, revisar y traducir documentos y comunicaciones corporativas en español e inglés.
• Apoyar a Recursos Humanos en la coordinación de actividades internas y proponer mejoras a los canales de comunicación.
• Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración, Comunicaciones o carrera afín.
• Al menos 5 años de experiencia en office management, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.
• Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas y comunicaciones corporativas en español e inglés.
• Inglés avanzado oral y escrito (C1 o equivalente), para interactuar con equipos internacionales y elaborar contenido ejecutivo.
• Manejo avanzado de PowerPoint y SharePoint, Excel y Word intermedio, Teams y SAP a nivel usuario.
• Conocimientos en gestión de proveedores, administración de contratos y control presupuestario.
• Deseable experiencia en compañías multinacionales o entornos corporativos internacionales.

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle, autonomía y discreción en el manejo de información confidencial.