Bilingual Office Manager | Global HQ & Exec Support

Gestión Global Personas; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

Global Talent busca un Office Manager para una compañía minera con oficinas en Las Condes, Región Metropolitana, y casa matriz en Estados Unidos. Coordinarás comunicaciones corporativas en español e inglés, trabajando directamente con Gerencia General y equipos locales.

Las responsabilidades incluyen gestión de oficina, presupuestos, contratos y logística de visitas ejecutivas, además de apoyo en HR y comunicaciones.

Qualifications

• Licenciatura o título en Ingeniería Comercial, Administración o afín.
• Al menos 5 años de experiencia en office management
• Experiencia elaborando presentaciones y comunicaciones en español e inglés
• Nivel C1 de inglés para interactuar con la casa matriz
• Conocimientos en SAP, PowerPoint, Excel, Word, Teams

Responsibilities

• Administrar servicios e instalaciones de la oficina y proveedores.
• Controlar presupuesto y seguimiento de compras en SAP.
• Gestionar contratos de arriendo y relaciones con proveedores.
• Coordinar visitas de ejecutivos: agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
• Preparar presentaciones ejecutivas y asegurar la imagen corporativa.
• Redactar y traducir documentos en español e inglés.
• Apoyar a Recursos Humanos y proponer mejoras a canales de comunicación.

Skills

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Redacción ejecutiva

Education

Ingeniería Comercial

Tools

SAP

PowerPoint

SharePoint

Excel

Word

Teams

Job description

Global Talent busca un Office Manager para una compañía minera con oficinas en Las Condes, Región Metropolitana, y casa matriz en Estados Unidos. Coordinarás comunicaciones corporativas en español e inglés, trabajando directamente con Gerencia General y equipos locales.

Las responsabilidades incluyen gestión de oficina, presupuestos, contratos y logística de visitas ejecutivas, además de apoyo en HR y comunicaciones.