Global Office Manager: Intl Admin & Communications

Global Talent

Santiago

On-site

CLP 18,000,000 - 24,000,000

Full time

42 hours ago

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Job summary

Global Talent busca un/a Office Manager para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina en Las Condes, Santiago. Coordinará comunicaciones corporativas en español e inglés y trabajará directamente con la Gerencia General y equipos internacionales.

Se requiere al menos 5 años de experiencia en office management, habilidad para gestionar proveedores y presupuesto, y dominio de PowerPoint, SharePoint, Excel y SAP. Se valorará experiencia en multinacionales.

Qualifications

Experiencia mínima de 5 años en office management, administración de oficinas o asistencia ejecutiva.
Inglés avanzado (C1) para interactuar con equipos internacionales y elaborar contenido ejecutivo.
Conocimientos en gestión de proveedores, administración de contratos y control presupuestario.
Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas y comunicaciones corporativas en español e inglés.
Manejo avanzado de PowerPoint y SharePoint; Excel y Word a nivel intermedio; Teams y SAP a nivel usuario.

Responsibilities

Administrar los servicios e instalaciones de la oficina, coordinando proveedores y uso de espacios.
Controlar presupuesto, compras y pagos en SAP.
Gestionar contratos de arriendo y mantener relación con proveedores y servicios externos.
Coordinar la logística de visitas ejecutivas: agendas, reuniones, traslados y alojamiento.
Preparar e integrar presentaciones ejecutivas, cuidando la imagen corporativa.
Redactar, revisar y traducir documentos y comunicaciones en español e inglés.
Apoyar a Recursos Humanos en la coordinación de actividades internas y mejoras de canales de comunicación.