Bilingual Executive Office Assistant

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario de salud

Job summary

Laborum busca un/a Asistente Ejecutiva para gestionar y administrar la oficina en Chile, ubicada en el sector oriente de Santiago. Será apoyo directo al Gerente General con foco en optimizar la operativa diaria de la oficina.

Requisitos: estudios superiores relacionados, al menos 5 años de experiencia, inglés fluido y experiencia con SAP u ERP. Se ofrece contrato indefinido y beneficios, jornada presencial de lunes a viernes.

Qualifications

• Estudios superiores relacionados
• 5 años de experiencia en puesto similar
• Inglés fluido para entrevistas
• Dominio de SAP u otros ERP

Responsibilities

• Gestionar cuentas bancarias y gastos de oficina
• Registrar en SAP los asientos correspondientes
• Proporcionar información a asesores externos para sueldos e impuestos
• Coordinar actividades diarias con el Gerente General
• Mantener insumos y suministros de la oficina

Skills

Inglés fluido

Gestión de oficina

Education

Estudios superiores relacionados

Tools

SAP

Job description

Multinacional necesita incorporar a un/a Asistente Ejecutiva para gestionar y administrar la oficina en Chile, ubicada en el sector oriente de Santiago.

Objetivos del cargo:

Asistir al Gerente General y administrar la oficna en Chile, gestionado los requerimientos necesarios para su correcto funcionamiento.

Principales Funciones

• Gestionar las cuentas del banco y pagos relacionados a los gastos de oficina (tag, cuentas, seguros, gastos comunes, entre otros.)
• Ingresar al sistema SAP los registros correspondientes
• Proporcionar la información necesaria a los asesores externos para el correcto pago de sueldos e impuestos (asistencia, vacaciones, previred, compras, gastos, etc)
• Coordinar las actividades diarias con el Gerente General (compra de pasajes, traslados, alojamiento, visitas, otros)
• Gestionar y mantener los insumos de la oficina (suministros, equipos, otros)

Requisitos Excluyentes

• Estudios Superiores relacionados
• 5 años de experiencia en el cargo
• Inglés fluido (la entrevista será en Inglés)
• Dominio de algún ERP, idealmente SAP

Beneficios

• Seguro complementario de salud

Se ofrece contrato indefinido en caso de buen desempeño y grato ambiente laboral.

Jornada presencial de Lunes a Viernes, 40 Semanales.

Ubicación: Sector Oriente de Santiago (hay metro cercano).