Jefe(a) Administracion

Reimaq Ltda; Antofagasta; Sur place; CLP 4 200 000 - 7 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Reimaq Ltda en Antofagasta busca un(a) Jefe(a) de Administración para coordinar y controlar los procesos administrativos de la sucursal, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia operativa.

La persona seleccionada supervisará tesorería, facturación y cobranza, elaborará reportes para Administración y Gerencia y liderará al equipo administrativo a nivel local, promoviendo mejoras continuas.

Qualifications

• Formación profesional en Administración, Contabilidad, Auditoría, Finanzas o afín.
• Experiencia previa en cargos de administración, supervisión o jefatura.
• Conocimientos en tesorería, facturación, cobranza y control administrativo.
• Manejo de Excel y sistemas ERP.
• Capacidad de liderazgo, organización y planificación.
• Habilidades para trabajar bajo presión y resolver contingencias.

Responsabilités

• Supervisar y coordinar los procesos administrativos de la sucursal.
• Gestionar y controlar procesos de Tesorería, Facturación y Cobranza.
• Realizar seguimiento de pagos, documentación y compromisos pendientes.
• Coordinar y apoyar la gestión administrativa de las distintas áreas de la sucursal.
• Supervisar el cumplimiento de procedimientos y controles internos.
• Elaborar reportes de gestión para la Administración y Gerencia.
• Coordinar al equipo administrativo, distribuyendo funciones y realizando seguimiento de las tareas asignadas.
• Detectar desviaciones y proponer mejoras que permitan optimizar los procesos administrativos.

Connaissances

Administración

Contabilidad

Auditoría

Finanzas

Liderazgo

Excel

ERP

Organización

Planificación

Trabajo bajo presión

Gestión de equipos

Formation

Titulación afín (Administración/Contabilidad/Finanzas)

Outils

ERP software

Description du poste

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Jefe(a) de Administración que será responsable de coordinar, supervisar y controlar los procesos administrativos de nuestra sucursal ubicada en Antofagasta, asegurando el correcto funcionamiento de las distintas áreas y el cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.

Principales funciones:

• Supervisar y coordinar los procesos administrativos de la sucursal.
• Gestionar y controlar procesos de Tesorería, Facturación y Cobranza.
• Realizar seguimiento de pagos, documentación y compromisos pendientes.
• Coordinar y apoyar la gestión administrativa de las distintas áreas de la sucursal.
• Supervisar el cumplimiento de procedimientos y controles internos.
• Elaborar reportes de gestión para la Administración y Gerencia.
• Coordinar al equipo administrativo, distribuyendo funciones y realizando seguimiento de las tareas asignadas.
• Detectar desviaciones y proponer mejoras que permitan optimizar los procesos administrativos.

Requisitos:

• Formación profesional en Administración, Contabilidad, Auditoría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos de administración, supervisión o jefatura.
• Conocimientos en procesos de tesorería, facturación, cobranza y control administrativo.
• Manejo de Excel y sistemas ERP.
• Capacidad de liderazgo, organización y planificación.
• Habilidades para trabajar bajo presión, resolver contingencias y coordinar equipos.
• Residencia en Antofagasta o disponibilidad para trabajar presencialmente en la ciudad.

Buscamos una persona proactiva, responsable, organizada y con capacidad de liderazgo, que pueda asumir la gestión integral de la administración de la sucursal y mantener una comunicación efectiva con Casa Matriz y las distintas áreas de la compañía.

Lugar de trabajo: Antofagasta

Jornada: Tiempo completo – Presencial