Jefe de Administración - Antofagasta

Reimaq y Cia Ltda.; Antofagasta; On-site; CLP 20,088,000 - 30,132,000; Full time

Job summary

Reimaq y Cia Ltda. busca un Jefe de Administración para su sucursal de Antofagasta. Responsable de coordinar y controlar la gestión administrativa, RRHH, documentos comerciales y la logística general de la sucursal.

Se requiere experiencia mínima de 5 años en roles de administración y coordinación, con capacidad de liderazgo y comunicación efectiva con la casa matriz. Trabajo presencial en Antofagasta.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en administración con rol de coordinación o jefatura.
• Experiencia en RRHH, guías de despacho, facturación y logística.
• Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, RRHH o afín.
• Manejo de Excel y sistemas de gestión (ERP).
• Residencia en Antofagasta (requisito).
• Disponibilidad para trabajo presencial en sucursal.

Responsibilities

• Liderar la gestión administrativa de la sucursal y mantener actualizada la documentación y registros de control.
• Coordinar procesos administrativos de RRHH (asistencia, contratos, vacaciones, licencias y remuneraciones) con la Casa Matriz.
• Gestionar emisión, recepción y seguimiento de guías de despacho y facturas y su relación con órdenes de compra/servicios.
• Coordinar la logística general: despachos, recepción de materiales, transporte y entrega de insumos.
• Controlar compras administrativas, rendiciones, caja chica y gastos de la sucursal.
• Coordinar con clientes, proveedores y transportistas la documentación necesaria para la operación.
• Elaborar reportes de gestión y alertar sobre documentos pendientes y desviaciones.
• Supervisar al personal administrativo y promover mejoras en procesos.

Skills

Liderazgo

Planificación

Coordinación

Resolución de problemas

Education

Formación técnica o profesional en Administración/Contabilidad/RRHH

Tools

Excel

ERP

Job description

Jefe de Administración – Sucursal Antofagasta

Empresa dedicada al rubro de Servicios para la Minería, busca incorporar un Jefe de Administración para su Sucursal Antofagasta, responsable de coordinar y controlar la gestión administrativa, los procesos de recursos humanos, la documentación comercial y la logística general de la sucursal.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de liderazgo, que asegure una operación ordenada y una coordinación efectiva con Casa Matriz.

Principales funciones

• Liderar la gestión administrativa de la sucursal y mantener actualizada la documentación y los registros de control.
• Coordinar los procesos administrativos de RRHH: asistencia, contratos y anexos, vacaciones, licencias y antecedentes para remuneraciones, en conjunto con Casa Matriz.
• Gestionar y controlar la emisión, recepción y seguimiento de guías de despacho y facturas, verificando sus respaldos y su correcta asociación con órdenes de compra y servicios.
• Coordinar la logística general: despachos, recepción de materiales, transporte y entrega de equipos e insumos.
• Controlar compras administrativas, rendiciones, caja chica y gastos de la sucursal.
• Coordinar con clientes, proveedores y transportistas la documentación y los requerimientos necesarios para la operación.
• Elaborar reportes de gestión y alertar oportunamente sobre documentos pendientes, desviaciones y necesidades administrativas.
• Supervisar al personal administrativo a su cargo y promover mejoras en los procesos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 5 años en funciones de administración, con responsabilidades de coordinación o jefatura.
• Experiencia comprobable en administración de RRHH, gestión de guías de despacho, facturación y logística general.
• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Manejo de Excel y sistemas de gestión administrativa o ERP.
• Capacidad de planificación, liderazgo, seguimiento y resolución de problemas.
• Deseable experiencia en empresas industriales, de servicios o proveedoras de la minería.
• Residencia actual en Antofagasta: requisito excluyente.
• Disponibilidad para trabajo presencial en la sucursal.