Jefe/a de Administración - Santiago

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 42,000,000 - 70,000,000; Full time

Job summary

Confidencial, una empresa del rubro de la construcción, busca un/a Jefe/a de Administración para dirigir la gestión administrativa, contable y financiera de la compañía y de sus obras.

El/la candidato/a ideal tendrá al menos 5 años de experiencia en administración de obras, dominio de presupuestos, tesorería y cierres contables, y capacidad de liderar equipos y optimizar costos.

Qualifications

• Residencia en Santiago de Chile.
• Formación en administración o contabilidad.
• 5 años o más de experiencia en administración de obras o proyectos.
• Conocimientos en ERP, contabilidad y tesorería.
• Conocimiento de ISO 9001.

Responsibilities

• Dirigir, coordinar y supervisar procesos administrativos, contables y tesorería de Oficina Central y obras.
• Planificar y controlar la gestión financiera, flujo de caja y presupuesto de Casa Matriz.
• Supervisar cierres contables mensuales y reportes de gestión.
• Controlar facturas, notas de crédito y documentación contable.
• Gestionar pagos a proveedores y subcontratistas.
• Controlar contratos y subcontratos, garantías, seguros y boletas.
• Asegurar cumplimiento de procedimientos y controles internos.
• Mantener orden y archivo de la documentación administrativa.
• Administrar y optimizar recursos materiales, financieros y administrativos.
• Coordinar y supervisar al equipo administrativo a cargo.
• Identificar mejoras para eficiencia y reducción de costos.

Skills

Liderazgo

Planificación

Control de gestión

Gestión de costos de proyectos

Gestión de proveedores

Coordinación de equipos

Conocimiento de normativa chilena

Education

Título profesional o técnico en administración, Contador/a Auditor/a o afín

Tools

ERP (sistemas)

Excel (nivel intermedio-avanzado)

Ley de Subcontratación

Leyes laborales y previsionales

Ley de IVA

Gestión de tesorería

Presupuesto de proyectos

Job description

Importante empresa del rubro de la construcción se encuentra en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración, quien será responsable de planificar, dirigir y supervisar la gestión administrativa, contable y financiera de la compañía, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de Oficina Central y sus distintas obras.

Buscamos un profesional con capacidad de liderazgo, planificación y control de gestión, orientado a la optimización de recursos, mejora continua de procesos y cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de la organización.

Principales Funciones a Desarrollar:

• Dirigir, coordinar y supervisar los procesos administrativos, contables y de tesorería de Oficina Central y las distintas obras.
• Planificar y controlar la gestión financiera de la compañía, incluyendo flujo de caja (Cash Flow), tesorería y presupuesto de Casa Matriz.
• Supervisar los cierres contables mensuales y la elaboración de reportes de gestión.
• Velar por el correcto registro y control de facturas de compra y venta, notas de crédito y documentación contable.
• Supervisar los procesos de pago a proveedores y subcontratistas, asegurando su correcta ejecución y oportunidad.
• Controlar la gestión de contratos y subcontratos, así como las garantías técnicas, seguros y boletas de garantía asociadas.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contables y controles internos.
• Mantener el adecuado orden y archivo de la documentación administrativa.
• Administrar y optimizar los recursos materiales, financieros y administrativos de la compañía.
• Coordinar y supervisar al equipo administrativo a su cargo.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos, promoviendo la eficiencia operacional y la optimización de costos.

Requisitos y Perfil del Cargo:

• Residencia: Santiago de Chile.
• Formación académica: Título profesional o técnico en el área de la administración, Contador/a Auditor/a o afín.
• Experiencia laboral: 5 años o más de experiencia en administración de obras, proyectos de construcción o empresas relacionadas. Deseable experiencia en administración de proyectos de mediana o gran envergadura. Deseable experiencia en el sector de construcción y concesiones / obras públicas. Sólida experiencia en manejo de proveedores, subcontratos y personal de obra. Experiencia comprobada en control presupuestario y gestión administrativa.
• Conocimientos Técnicos Específicos: Contabilidad, cierres contables, facturación y tesorería. Planificación financiera y flujo de caja (Cash Flow). Administración y control de costos de proyectos. Gestión de contratos y subcontratos, incluyendo Ley de Subcontratación. Legislación laboral y previsional chilena. Ley de IVA. Manejo de sistemas ERP. Excel nivel intermedio-avanzado. Conocimiento de normas ISO 9001.

¿Qué ofrecemos?

• Integrarte a una empresa multinacional sólida y de prestigio en el sector de la construcción.
• Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional en proyectos desafiantes.