Asistente Administrativo Zona Norte_ Antofagasta

Transportes Cortes

Antofagasta

On-site

CLP 8,928,000 - 13,392,000

Full time

11 days ago

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Job summary

Ingeniería de Transporte Javier Cortes S.A. busca un Asistente Administrativo para nuestra sede en Antofagasta, Chile.

La función abarca gestión documental, apoyo logístico y compras menores, coordinando con la jefatura y equipos operativos para mantener procesos eficientes. Se requiere formación técnica en Administración, Logística o Contabilidad y al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de soporte operativo.

Qualifications

Técnico en Administración, Logística o Contabilidad.
Al menos 2 años de experiencia en labores administrativas, logística o soporte operativo.
Conocimiento en ERP de gestión operativa.
Capacidad de coordinación y soporte documental.

Responsibilities

Organizar y mantener actualizada la documentación de personal, camiones y equipos en el sistema ERP.
Apoyar en la gestión de documentos operativos y administrativos requeridos por la jefatura.
Realizar reportes básicos y mantener respaldos ordenados en formato físico y digital.
Colaborar en la confección de carpetas para proyectos operacionales nacionales e internacionales.
Apoyar al equipo de operaciones en la logística diaria (informes, entregas, carpetas, requerimientos).
Coordinar requerimientos operacionales junto al jefe de administración.
Verificar semanalmente el registro actualizado de equipos disponibles en patio.

Skills

Conocimientos de oficina

Gestión documental

Rendición de gastos

Servicio al cliente interno

Education

Técnico en Administración

Técnico Logística

Técnico Contabilidad

Tools

ERP de gestión operativa

Job description

¡Buscamos Asistente Administrativo para nuestra sede en Antofagasta!

Sobre Nosotros:

En Ingeniería de Transporte Javier Cortes S.A., somos líderes en el transporte de carga sobredimensionada y de sobrepeso. Con más de 60 años de experiencia, hemos contribuido al desarrollo industrial, científico, minero, y de infraestructura en Chile y a nivel global, ofreciendo soluciones de transporte eficientes y confiables.

Gestión administrativa y documental

Organizar y mantener actualizada la documentación de personal, camiones y equipos en el sistema HECTOR.
Apoyar en la gestión de documentos operativos y administrativos requeridos por la jefatura
Realizar reportes básicos y mantener respaldos ordenados en formato físico y digital.
Colaborar en la confección de carpetas para proyectos operacionales nacionales e internacionales.

Apoyo logístico-operativo

Apoyar al equipo de operaciones en la logística diaria (informes, entregas, carpetas, requerimientos).
Coordinar requerimientos operacionales junto al jefe de administración.
Verificar semanalmente el registro actualizado de equipos disponibles en patio.

Gestión de residencias y servicios generales

Coordinar y supervisar alojamientos y residencias de los trabajadores según faenas.
Realizar reservas, gestionar cambios, verificar condiciones y mantener comunicación constante con proveedores de alojamiento.
Coordinar y controlar la entrega de colaciones al personal.

Gestión de compras y abastecimiento

Solicitar cotizaciones, evaluar proveedores y realizar gestiones de compras menores.
Apoyar en la compra de materiales, elementos de oficina y artículos de uso común en faenas y oficinas.
Controlar el stock y reposición de insumos generales.

Administración de recursos y rendiciones

Asistir en la administración de caja chica de la sucursal, realizando rendiciones claras y ordenadas según procedimientos internos.
Asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos para la rendición de gastos.

Perfil deseado

Formación Académica: