OBJETIVO DEL CARGO:
Ejecutar y mantener actualizados los procesos contables y financieros de la empresa, asegurando el correcto registro de las operaciones, el respaldo de la documentación y la entrega de información para la gestión financiera. asimismo, brindar apoyo administrativo y contable a la sucursal de Antofagasta, manteniendo una coordinación permanente con las áreas involucradas.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Confección de ingresos y egresos y sus respectivos respaldos diariamente.
- Registro de libros de compras y ventas con ingresos de facturas y boletas, de casa matriz y sucursal.
- Manejos de archivos de ingresos, egresos de facturas de compras, mensual.
- Resumen mensual de compras de casa matriz y sucursal.
- Confeccionar nómina de pago a proveedores.
- Archivar digitalmente pago de facturas de compras.
- Control de gastos para proyectos.
- Cancelación a proveedores.
- Ingreso de documentación a sistema contable.
- Preparación mensual de cierre de mes (Matriz y Sucursal) en sistema contable.
- Realizar análisis de cuentas contables, conciliaciones bancarias y reportar diferencias.
- Verificar respaldos de gastos, pagos y servicios, dando seguimiento a documentación pendiente.
- Apoyar el control de cuentas por pagar y preparar antecedentes para nómina y cierres, conforme a los procedimientos y autorizaciones internas.
- Coordinar con Facturación y Cobranza la recepción y regularización de documento de venta.
- Apoyar el registro contable y de las operaciones de la sucursal y solicitar antecedentes faltantes.
- Coordinación transvip y traslados.
Mantener archivos físicos y digitales actualizadas, y preparar reportes solicitados por la jefatura.
REQUISITOS:
- Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia de al menos 1 año en funciones contables o financieras.
- Contabilidad general y registro de documentos tributarios.
- Análisis de cuentas y conciliaciones bancarias.
- Gestión de cuentas por pagar y documentación de respaldo.
- Manejo de planillas de cálculo de Excel, Microsoft Office, sistemas ERP o plataformas de gestión contable.
- Organización y control de documentación física y digital.
- Responsabilidad y compromiso a los plazos.
- Atención al detalle y rigurosidad en el manejo documental.