Administrativa

Morsi SPA; Antofagasta; On-site; CLP 5,580,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Antofagasta, Morsi SPA busca una Administrativa proactiva para gestionar procesos administrativos y apoyar la coordinación operacional del negocio.

Entre sus funciones se encuentran facturas, órdenes de compra, estados de pago y gestión documental, con interacción con clientes y proveedores. Se requiere residencia en Antofagasta, licencia B vigente y experiencia en administración.

Qualifications

• Residencia en Antofagasta.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Manejo de Excel, Word y Outlook.
• Experiencia en administración, facturación y gestión documental.
• Capacidad para organizar tareas, priorizar requerimientos y resolver problemas de manera práctica y eficiente.
• Responsabilidad, compromiso e iniciativa.

Responsibilities

• Gestión y control de facturas, órdenes de compra y cotizaciones.
• Seguimiento de pagos, cobros y documentación pendiente.
• Preparación y seguimiento de estados de pago (EDP).
• Control y organización de documentación administrativa y operacional.
• Coordinación con clientes, proveedores y personal operativo.
• Gestión de correos electrónicos y seguimiento de solicitudes pendientes.
• Actualización de planillas de control y reportes de gestión.
• Apoyo en trámites y gestiones presenciales cuando sea necesario.

Skills

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Priorización de requerimientos

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

OFERTA LABORAL ADMINISTRATIVA – ANTOFAGASTA

Empresa del rubro de equipos y servicios busca incorporar a su equipo una Administrativa proactiva, ordenada y resolutiva, con capacidad para gestionar procesos administrativos y apoyar la coordinación operacional del negocio.

Principales funciones:

• Gestión y control de facturas, órdenes de compra y cotizaciones.
• Seguimiento de pagos, cobros y documentación pendiente.
• Preparación y seguimiento de estados de pago (EDP).
• Control y organización de documentación administrativa y operacional.
• Coordinación con clientes, proveedores y personal operativo.
• Gestión de correos electrónicos y seguimiento de solicitudes pendientes.
• Actualización de planillas de control y reportes de gestión.
• Apoyo en trámites y gestiones presenciales cuando sea necesario.

Requisitos:

• Residencia en Antofagasta.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Experiencia en administración, facturación y gestión documental.
• Deseable experiencia en órdenes de compra, cuentas por cobrar, pagos y estados de pago.
• Capacidad para organizar tareas, priorizar requerimientos y resolver problemas de manera práctica y eficiente.
• Responsabilidad, compromiso, iniciativa y buenas habilidades de comunicación.

Buscamos una persona que destaque por su organización, autonomía y capacidad de gestión, que mantenga los procesos administrativos al día y contribuya al buen funcionamiento de la operación.