Encargada Administrativa - Gestión Integral (Rancagua)

ATCOM Chile; Rancagua; Sur place; CLP 13 392 000 - 20 088 000; Plein temps

Résumé du poste

ATCOM Chile busca un Encargado/a Administrativo/a para la sucursal de Rancagua. Se encargará de procesos administrativos, tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y RR.

HH., entre otros labores. La posición implica atención al público, coordinación de servicios generales, control de insumos de oficina y gestión de pagos a proveedores, manteniendo políticas de crédito y cobranzas.

Qualifications

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 4 años de experiencia en roles de administración.
• Excel nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de sistemas contables (deseable).

Responsabilités

• Gestionar la atención al público presencial y telefónica, y controlar la documentación clave de la sucursal (garantías, facturas, correspondencia).
• Coordinar con servicios generales la mantención de la sucursal y controlar los insumos de oficina.
• Ejecutar tareas administrativas de recursos humanos: control de asistencia, horas extras, elementos de protección personal y coordinación de estudiantes en práctica.
• Apoyar la gestión contable y de tesorería: emisión de documentos tributarios, cierres diarios, rendición de ventas, notas de crédito, fondos fijos y pagos a proveedores.
• Administrar copias cedibles y registrar y controlar los pagos recibidos en cuentas corrientes, aplicando las políticas de crédito y cobranzas.
• Controlar la información clave de taller y repuestos: maestros de proveedores y vehículos, inventarios, órdenes de trabajo abiertas, facturación final y seguimiento postventa a clientes.

Connaissances

Atención al público

Contabilidad

Tesorería

Gestión administrativa

Trabajo en equipo

Formation

Administración de Empresas/Contabilidad o afines

Outils

Excel (intermedio-avanzado)

Sistemas contables

Description du poste

ATCOM Chile busca un Encargado/a Administrativo/a para la sucursal de Rancagua. Se encargará de procesos administrativos, tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y RR.

HH., entre otros labores. La posición implica atención al público, coordinación de servicios generales, control de insumos de oficina y gestión de pagos a proveedores, manteniendo políticas de crédito y cobranzas.