Encargada/o Administrativo/a

ATCOM Chile; Rancagua; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

ATCOM Chile busca un/a profesional para ejecutar procesos administrativos de la sucursal en Rancagua, abarcando tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y RR.HH.

Deberá gestionar atención al público, coordinar mantención de la sucursal y controlar insumos de oficina. Se valorará experiencia en sistemas contables y dominio de Excel en un entorno de oficina. Contrato mensual, jornada completa.

Qualifications

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 4 años de experiencia en roles de administración.
• Excel nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de sistemas contables (deseable).

Responsibilities

• Gestionar la atención al público presencial y telefónica, y controlar la documentación clave de la sucursal (garantías, facturas, correspondencia).
• Coordinar con servicios generales la mantención de la sucursal y controlar los insumos de oficina.
• Ejecutar tareas administrativas de recursos humanos: control de asistencia, horas extras, solicitud de EPP y coordinación de estudiantes en práctica.
• Apoyar la gestión contable y de tesorería: emisión de documentos tributarios, cierres diarios, rendición de ventas, notas de crédito, fondos fijos y pagos a proveedores.
• Administrar copias cedibles y registrar y controlar los pagos recibidos en cuentas corrientes, aplicando las políticas de crédito y cobranzas.
• Controlar la información clave de taller y repuestos: maestros de proveedores y vehículos, inventarios, órdenes de trabajo abiertas, facturación final y seguimiento postventa a clientes.

Skills

Excel

Sistemas contables

Education

Administración de Empresas / Contabilidad

Job description

Objetivo del cargo: ejecutar los procesos administrativos de la sucursal, incluyendo tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos.

Principales funciones

• Gestionar la atención al público presencial y telefónica, y controlar la documentación clave de la sucursal (garantías, facturas, correspondencia).
• Coordinar con servicios generales la mantención de la sucursal y controlar los insumos de oficina.
• Ejecutar tareas administrativas de recursos humanos: control de asistencia, horas extras, solicitud de elementos de protección personal y coordinación de estudiantes en práctica.
• Apoyar la gestión contable y de tesorería: emisión de documentos tributarios, cierres diarios, rendición de ventas, notas de crédito, fondos fijos y pagos a proveedores.
• Administrar copias cedibles y registrar y controlar los pagos recibidos en cuentas corrientes, aplicando las políticas de crédito y cobranzas.
• Controlar la información clave de taller y repuestos: maestros de proveedores y vehículos, inventarios, órdenes de trabajo abiertas, facturación final y seguimiento postventa a clientes.

Requisitos

• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 4 años de experiencia en roles de administración
• Excel nivel intermedio-avanzado.
• Manejo de sistemas contables (deseable).

Jornada y horario

• Lunes a jueves, de 08:30 a 17:50 horas.
• Viernes, de 08:30 a 15:40 horas.
• Contratos mensuales