Encargado Administrativo de Sucursal y Finanzas

Confidencial; Rancagua; On-site; CLP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Benefits offered by this job

Aguinaldos Navidad

Fiestas patrias

Seguros complementarios de salud

Job summary

Confidencial busca un encargado administrativo de sucursal con al menos 3 años de experiencia para gestionar labores administrativas, operativas y comerciales relacionadas con ventas, cobranzas y recaudación.

La función abarca apertura/cierre de sucursal, manejo de SAP para facturas, cobranzas y contabilidad, control de caja y reportes de gestión. Jornada presencial, horario 08:30–18:00, con contratación estable en empresa del área comercial.

Qualifications

• Técnico en Administración de empresa o carrera afín o capacidad demostrable.
• Office nivel medio-avanzado.
• Sistema ERP (SAP). industrial y ventas.
• 3 años en cargo similar.

Responsibilities

• Apertura y cierre de la sucursal.
• Control de recepción de productos y despacho/facturación (SAP).
• Informar sobre cobranzas y gestión de ingresos a la zona/jefe de área.
• Gestión de pagos y movimientos contables en SAP.
• Control de documentación tributaria (facturas, notas de crédito, guías).
• Depositar dineros en bancos y gestionar caja chica.
• Control de transacciones de Transbank y despacho de cheques a casa matriz.
• Participar en cierres mensuales e informes de gestión contables.
• Informar a vendedores sobre pedidos retenidos por stock.
• Revisión diaria de despachos y rutas predefinidas.
• Emisión de facturas y notas de crédito del mes y notas de crédito correspondientes.
• Realizar inventario los primeros 5 días del mes y comunicar Observaciones a casa matriz.
• Mantener consistencia de inventario y enviar papeles firmados.
• Nueva facturación y notas de crédito en plazo de 5 días desde aviso de contabilidad.
• Ingreso correcto de notas de crédito al SII.
• Responsable de caja chica.
• Pagar cuentas de consumo básico mensualmente sin atrasos.
• Rendir gastos de sucursal mensualmente.

Education

Técnico en Administración de empresa o carrera afín

Tools

SAP

Office

Job description

Confidencial busca un encargado administrativo de sucursal con al menos 3 años de experiencia para gestionar labores administrativas, operativas y comerciales relacionadas con ventas, cobranzas y recaudación.

La función abarca apertura/cierre de sucursal, manejo de SAP para facturas, cobranzas y contabilidad, control de caja y reportes de gestión. Jornada presencial, horario 08:30–18:00, con contratación estable en empresa del área comercial.