Administrativo/a

Confidencial; Viña del Mar; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Confidencial, una corredora de seguros, solicita un/a Administrativo/a de Sucursal proactivo/a y organizado/a para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar soporte al equipo y a los clientes.

La función implica atención al cliente, gestión documental, coordinación de reuniones y viajes, así como control de suministros y servicios de mantención. Buscamos persona discreta, con buena comunicación y orientación al detalle.

Qualifications

• Al menos 1–2 años en cargos similares (asistente administrativo, recepcionista o secretariado).
• Conocimientos intermedios de Office (Excel, Word) y correo electrónico y herramientas en la nube.
• Excelentes habilidades comunicativas, alta capacidad de organización y discreción en antecedentes confidenciales.

Responsibilities

• Atención al cliente y recepción: atender y orientar a clientes, proveedores y visitas; gestionar central telefónica, correo y agenda.
• Gestión documental: elaborar, archivar, digitalizar y despachar correspondencia e informes, cuidando la confidencialidad.
• Soporte administrativo y financiero: coordinar reuniones, viajes y trámites; gestionar pagos y rendición de gastos o facturación.
• Operatividad y mantenimiento de la oficina: supervisar inventario y adquisición de insumos; coordinar servicios técnicos y apoyo en apertura/cierre de instalaciones.

Skills

Excel

Word

Correo electrónico

Cloud tools

Comunicación

Organización

Confidencialidad

Atención al cliente

Tools

Microsoft Office

Job description

En nuestra corredora de seguros buscamos un/a Administrativo/a de Sucursal proactivo/a, organizado/a y con marcada vocación de servicio, orientado/a a asegurar la continuidad operativa de la oficina y brindar un soporte integral al equipo y a nuestros clientes. Misión del cargo Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico de la sucursal, velando por una atención de excelencia a clientes y proveedores, y manteniendo una gestión documental ágil y ordenada.

Responsabilidades principales:

• - Atención al cliente y recepción: Atender y orientar de manera cordial y eficiente a clientes, proveedores y visitas; administrar central telefónica, correo institucional y agenda general.
• - Gestión documental: Elaborar, redactar, archivar, digitalizar y despachar correspondencia, minutas, oficios e informes técnicos o comerciales, resguardando la confidencialidad de la información.
• - Soporte administrativo y financiero: Coordinar reuniones, viajes y traslados; gestionar pagos de cuentas, trámites bancarios y rendición de gastos o facturación en coordinación con jefatura.
• - Operatividad y mantenimiento de oficina: Supervisar el inventario y adquisición de insumos de trabajo y aseo; coordinar servicios técnicos de mantención y apoyar en la apertura y cierre de las instalaciones según se requiera.

Requisitos Experiencia:

• - Al menos 1 o 2 años en cargos similares (asistente administrativo, recepcionista o secretariado), idealmente en el rubro financiero, legal o de seguros (no excluyente).
• - Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Excel, Word; correo electrónico y herramientas en la nube).
• - Competencias clave: Excelentes habilidades comunicativas, alta capacidad de organización, discreción en el manejo de antecedentes confidenciales y orientación al detalle.

Te ofrecemos:

• - Estabilidad laboral en empresa sólida.
• - Seguro complementario, aguinaldo, entre otros.