Administrador de sucursal comercial Los Ángeles

Confidencial; Los Ángeles; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Aguinaldos navidad

Seguro complementario de salud

Contrato estable

Job summary

Confidencial, una empresa comercializadora, busca Administrador de sucursal comercial con al menos 3 años de experiencia. Será responsable de las labores administrativas, operativas y comerciales para gestionar ventas, cobranzas y recaudación, apoyando al personal de la sucursal y a la casa matriz.

El rol enfatiza la satisfacción del cliente externo e interno. Entre sus tareas estarán abrir/cerrar la sucursal, registrar ingresos en SAP, emitir facturas y guías, preparar informes de cobranza y

Qualifications

• Técnico en Administración de empresa o carrera afín.
• Conocimientos de ERP (SAP).
• Al menos 3 años de experiencia en roles administrativos/comerciales.

Responsibilities

• Abrir y cerrar la sucursal.
• Controlar recepción de productos y generar despacho/factura.
• Informar a jefe de zona sobre la cobranza asignada.
• Gestionar pagos y depósitos en SAP.
• Gestionar la contabilidad de pagos y documentación tributaria.
• Gestionar caja chica y pagos de consumos básicos.

Skills

Experiencia 3 años

Education

Técnico en Administración de empresa

Tools

SAP

Job description

Para empresa comercializadora nos encontramos en búsqueda de Administrador de sucursal comercial con al menos 3 años de experiencia laboral relacionada. En este rol ejecutará las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz. Trabajo enfocado a la satisfacción del cliente externo e interno.

Sus principales responsabilidades serán:

• Realizar la apertura y cierre de la sucursal
• Controlar recepción de productos, Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP
• Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.
• Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.
• Llevar control y archivo de la documentación tributaria (facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra) Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos (Efectivos – Cheques)
• Llevar control de todas las transacciones de Transbank
• Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz
• Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable.
• Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock.
• Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas.
• Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período.
• Realizar inventario los primeros 5 días del mes, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe con las observaciones de las diferencias encontradas y el análisis detallado a casa matriz, se debe enviar por mail los papeles de trabajo firmados por las personas que participan en esta toma.
• La diferencia encontrada en la toma del inventario, ya sean positivas, negativas o cambios de código serán de su responsabilidad.
• Realizar nuevas facturas y notas de crédito por los documentos reclamados en el plazo de 5 días desde su aviso por parte de contabilidad.
• Realizar el correcto ingreso de las notas de crédito en el sistema para que estos documentos lleguen en forma correcta al SII.
• Responsable de la caja chica de la sucursal y su correcto uso.
• Pagar en forma mensual y sin atrasos las cuentas de los consumos básicos de la sucursal.

Requisitos Técnicos: Técnico en Administración de empresa o carrera afín.

Conocimientos en algún ERP

Horarios de trabajo, Lunes a viernes de 08:30 a 18:00

Se ofrece contratación estable en empresa del área comercial. Aguinaldos navidad, fiestas patrias, seguro complementario de salud.