Secretaria Administrativa Proactiva | Soporte Integral

Confidencial; Providencia; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Laborum busca una Secretaria Administrativa para brindar apoyo operativo y administrativo a diversas áreas, especialmente Gestión de Personas. Coordinará agendas, atención a público y gestión documental, además de supervisar servicios generales y de aseo.

La candidata ideal es organizada, responsable y proactiva, con orientación al servicio y capacidades de coordinación. Se valora experiencia en secretariado y habilidades en Microsoft Office.

Qualifications

• Al menos 1 año de experiencia en recepción o secretariado.
• Experiencia coordinando servicios generales o personal de aseo, deseable.
• Conocimientos de Microsoft Office y Excel a nivel básico/intermedio.
• Capacidad para coordinar agendas y atención al público.

Responsibilities

• Atender llamadas y visitas.
• Recepción y distribución de correspondencia, documentación y mercancía.
• Coordinación de agendas, reuniones y salas de reuniones.
• Gestión de documentos y servicios de mensajería; administración de caja chica.
• Apoyo en trámites bancarios y control de insumos de oficina.
• Supervisión de personal de aseo y coordinación de servicios generales.
• Apoyo en entrevistas y procesos de incorporación de nuevos colaboradores.

Skills

Organización

Proactividad

Orientación de servicio

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Confidencialidad

Capacidad de coordinación

Education

Título técnico o superior afín

Tools

Microsoft Office

Excel

Control documental

Gestión de proveedores

Job description

Laborum busca una Secretaria Administrativa para brindar apoyo operativo y administrativo a diversas áreas, especialmente Gestión de Personas. Coordinará agendas, atención a público y gestión documental, además de supervisar servicios generales y de aseo.

La candidata ideal es organizada, responsable y proactiva, con orientación al servicio y capacidades de coordinación. Se valora experiencia en secretariado y habilidades en Microsoft Office.