Secretaria Administrativa Proactiva | Soporte Integral

Laborum; Providencia; Presencial; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Laborum busca una Secretaria Administrativa para brindar apoyo operativo y administrativo a diversas áreas, especialmente Gestión de Personas. Coordinará agendas, atención a público y gestión documental, además de supervisar servicios generales y de aseo.

La candidata ideal es organizada, responsable y proactiva, con orientación al servicio y capacidades de coordinación. Se valora experiencia en secretariado y habilidades en Microsoft Office.

Formación

• Al menos 1 año de experiencia en recepción o secretariado.
• Experiencia coordinando servicios generales o personal de aseo, deseable.
• Conocimientos de Microsoft Office y Excel a nivel básico/intermedio.
• Capacidad para coordinar agendas y atención al público.

Responsabilidades

• Atender llamadas y visitas.
• Recepción y distribución de correspondencia, documentación y mercancía.
• Coordinación de agendas, reuniones y salas de reuniones.
• Gestión de documentos y servicios de mensajería; administración de caja chica.
• Apoyo en trámites bancarios y control de insumos de oficina.
• Supervisión de personal de aseo y coordinación de servicios generales.
• Apoyo en entrevistas y procesos de incorporación de nuevos colaboradores.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Orientación de servicio

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Confidencialidad

Capacidad de coordinación

Educación

Título técnico o superior afín

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Control documental

Gestión de proveedores

Descripción del empleo

Laborum busca una Secretaria Administrativa para brindar apoyo operativo y administrativo a diversas áreas, especialmente Gestión de Personas. Coordinará agendas, atención a público y gestión documental, además de supervisar servicios generales y de aseo.

La candidata ideal es organizada, responsable y proactiva, con orientación al servicio y capacidades de coordinación. Se valora experiencia en secretariado y habilidades en Microsoft Office.